Comment faire des présentations PowerPoint professionnelles ?

Il vous est certainement déjà arrivé d’être assis dans une salle de réunion, à fixer un écran surchargé de texte, pendant qu’un collègue énumère sans conviction des bullet points. Dès la troisième slide, vous décrochez et commencez à penser à votre liste de course. Si vous voulez éviter que votre audience ne décroche pendant vos présentations, voici quelques conseils concrets pour transformer vos PowerPoint en outils percutants. 

1. Commencez par raconter une histoire 

Un PowerPoint réussi, c’est avant tout une histoire bien racontée. A la façon d’un roman, vous devez miser sur un storytelling de qualité en imaginant que chaque slide est un nouveau chapitre. Pour élaborer votre storytelling, posez-vous 3 questions clés : 

• Quel est l’enjeu principal de ma présentation ? : il peut s’agir de présenter un nouveau produit, d'alerter sur un chiffre d'affaires en baisse ou de réfléchir à une solution pour réduire des délais de livraison.
• Quelle est votre audience ? : des dirigeants d’entreprise, des clients à convaincre, des investisseurs…Vous devrez adapter votre ton et votre discours en fonction de votre cible.
• Quelle émotion voulez-vous susciter ? : de la confiance, de l’urgence, de l'enthousiasme…. Votre message et la mise en forme de votre présentation devront susciter cette émotion. 

2. Faites une première bonne impression avec la slide titre 

La première slide permet de capter l’attention de votre auditoire et de donner le ton de toute votre présentation. Quelques erreurs, très courantes, sont ainsi à éviter comme donner un titre générique qui ne transmet aucune émotion. De même, évitez d'insérer uniquement un logo et un slogan trop impersonnels. Pour marquer les esprits dès les premières secondes de votre présentation PowerPoint, misez sur un titre percutant et une accroche visuelle. Une question, un chiffre clé, une statistique, une photo qui transmet le message d’un simple coup d'œil… Votre slide titre doit donner le ton. Pour que votre audience s’intéresse instantanément à votre présentation, vous pouvez également annoncer ce qu’ils vont gagner à vous écouter. Un titre de ce type : “Découvrez comment faire baisser vos coûts de livraison grâce à l’IA” va automatiquement susciter de l'intérêt. 

3. Respectez la règle du "1 slide = 1 message" 

Une slide surchargée ne va permettre qu’une seule chose : noyer votre message. Pour maintenir l'intérêt et l’attention de votre audience, il est impératif d’aérer vos slides. Pour cela, n’insérez qu'une seule idée par slide et optez pour une phrase concise ou un maximum de 5 à 6 bullets points ne contenant que 5 à 6 mots chacun. Supprimez tout ce qui ne sert pas votre message. Les tableaux complexes, les statistiques, les plans…Mettez-les en annexe. Pour vérifier si votre slide est suffisamment claire et aérée, vous devez pouvoir l’expliquer en moins d’une minute. 

4. Servez-vous des visuels sans en abuser 

Une image floue issue d’une banque d’images gratuite ou un graphique illisible peuvent décrédibiliser votre travail. Les visuels sont des aides à ne pas négliger pendant votre présentation PowerPoint, encore faut-il bien les choisir. Voici quelques conseils pour choisir des visuels de qualité : 

• Pour les photos : privilégiez des images authentiques. Insérez la photo de votre équipe ou de votre produit plutôt qu’une image libre de droit que l’on a déjà vue mille fois et qui ne transmet aucune émotion.
• Pour les graphiques : simplifiez-les à l’extrême pour qu’ils soient faciles et rapides à comprendre. Si vous souhaitez présenter différents types d’informations, faites plusieurs graphiques que vous présenterez sur plusieurs slides.
• Pour les icônes : uniformisez le style de vos icônes pour un rendu harmonieux sur l'ensemble de votre présentation. 

5. Faites preuve de subtilité dans le choix de votre police d’écriture 

Les polices d’écriture de votre présentation ne doivent pas être le centre d’attention de votre PowerPoint. Elles ne servent qu’à une chose, être lues, vite et bien. Lors de la création de votre présentation PowerPoint, misez sur un maximum de 2 polices différentes, une pour les titres et une pour le texte par exemple. Pareil pour les tailles de police, optez pour deux tailles différentes, pour les titres et pour le contenu du texte. Quant aux couleurs, restez sobre en utilisant du noir, du gris foncé ou du blanc sur des fonds sombres. La couleur sera apportée par vos visuels et éléments graphiques. Évitez également les effets appliqués au titres qui ont tendance à alourdir le rendu final. 

6. Maîtrisez le mode Présentateur 

Saviez-vous que PowerPoint permet d’afficher vos notes sur votre écran… sans que le public ne les voie ? Ce mode Présentateur vous permet de visualiser la diapositive actuelle et la suivante ainsi que vos commentaires personnels. De cette façon, vous pouvez visualiser vos notes sur votre écran afin de ne pas perdre le fil de votre présentation. Pour activer ce mode, vous devez vous rendre dans l’onglet “Diaporama” dans le ruban de PowerPoint et cocher la case “Utiliser le mode Présentateur”. Sélectionnez ensuite le moniteur sur lequel va s’afficher le mode Présentateur. Il vous suffira ensuite d’appuyer sur la touche F5 pour lancer le diaporama depuis le début. 

PowerPoint est un outil très pratique qui permet de créer des présentations professionnelles en quelques clics. Pour aller plus loin et maîtriser les différentes fonctionnalités de ce logiciel, Lefebvre Dalloz Compétences vous propose des formations professionnelles destinées aux débutants, mais aussi aux niveaux intermédiaires. Choisissez celle qui vous fera progresser dans votre pratique.