Comment créer un rapport Power BI au style professionnel ?

Un bon rapport Power BI permet de transmettre des données. Un rapport professionnel doit quant à lui être clair, engageant et doit répondre parfaitement aux besoins de votre entreprise ou de vos clients. Un rapport à l'allure professionnelle rassure, valorise votre travail, et surtout, il donne envie d’être lu. Design, structure, lisibilité… voici les clés pour concevoir un rapport Power BI vraiment professionnel. 

Générer un rapport sur Power Bi 

Avant de rendre votre rapport professionnel, vous devez le créer sur Power Bi. La toute première étape consiste donc à exporter vos données depuis la source de votre choix (dossier local, classeur Excel, source cloud, base de données en ligne…). Pour cela, vous devez cliquer sur “Obtenir des données” puis sélectionner vos sources. 

Une fois les données importées, l’éditeur Power Query vous permet de les nettoyer, de les fusionner et de les transformer facilement, même si elles viennent de formats différents. Vous pouvez ensuite créer des relations entre vos tables pour croiser les données, puis concevoir vos visuels dans l’interface de création du rapport. De cette façon, vous combinez en un seul tableau de bord des informations issues de plusieurs outils sans effort. 

Quelques conseils pour un rapport Power Bi vraiment professionnel 

Après avoir importé vos données et avoir commencé à les mettre en forme, il vous suffit de faire attention aux points clés suivants pour que votre rapport Power Bi puisse être exploité dans un contexte professionnel. 

1. Aérez la présentation 

Lorsque vous présentez votre rapport, celui-ci doit être suffisamment clair et lisible pour avoir l’effet escompté. Pour cela, il est important d’aérer votre présentation. Trop souvent, les rapports Power BI ressemblent à une accumulation de visuels et de graphiques. Le risque avec ce type de présentation, c’est de ne plus savoir où regarder. Pour éviter cela pensez à : 

• Limiter le nombre de visuels par page (3 à 5 maximum)
• Laissez de la marge autour de chaque graphique
• Intégrer du texte par petite touche 

2. Harmonisez les couleurs et les typographies 

Un rapport professionnel doit adopter une charte visuelle cohérente. Cette charte peut reprendre les couleurs de votre entreprise, mais elle doit surtout être sobre. Les couleurs, les typographies et les effets ne doivent pas prendre le pas sur vos données. Voici quelques bonnes pratiques : 

• Utilisez 2 à 3 couleurs maximum (une couleur principale, une teinte plus accentuée pour mettre certains éléments en avant et une autre plus neutre)
• Restez dans les tons de votre entreprise (ou utilisez les thèmes Power BI proposés)
• Ne mélangez pas trop les typographies (conservez une police sobre avec des tailles différentes pour créer le contraste) 

3. Donnez du sens aux visuels 

Un visuel professionnel ne doit pas simplement être esthétique, il doit être clair, lisible et surtout utile. Si vous insérer un visuel dans votre rapport, c’est qu’il doit apporter quelque chose à votre propos. Si ce n’est pas le cas, mieux vaut vous en passer. Voici quelques conseils : 

• Choisissez des formes de graphiques adaptés à vos données : les camemberts sont par exemple adaptés pour les pourcentages et les histogrammes pour des données statistiques avec une seule variable
• Supprimez les éléments inutiles comme les quadrillages, les légendes trop longues ou les champs non pertinents
• Renommez vos axes, titres et valeurs dans un langage compréhensible par tous. 

4. Soignez les titres et la narration 

Chacune des pages de votre rapport Power Bi doit présenter un propos, raconter une histoire. Pour commencer, donnez un titre principal à chaque page pour faciliter la compréhension. Ajoutez ensuite des sous-titres ou des encadrés pour contextualiser les données. Pensez également à structurer vos pages comme une mini-présentation en proposant une introduction, une analyse et une conclusion. Lorsque vous mettez en forme votre rapport Power Bi, vous devez penser au lecteur qui ouvre le document seul sans vous. Il doit tout comprendre, sans avoir besoin d'explications complémentaires. 

5. Mettez en valeur les KPIs 

Les indicateurs clés (KPI) sont le cœur de votre rapport. Pour les mettre en lumière : 

• Placez-les en haut ou à gauche, là où le regard se pose en premier
• Encadrez-les, agrandissez-les ou utilisez des éléments visuels adaptés (jauge, carte…)
• Ajoutez une icône ou une flèche pour mettre en valeur leur tendance (hausse/baisse) 

6. Uniformisez vos visuels 

Dans un rapport Power BI professionnel, tous les visuels doivent être uniformisés pour que la lecture soit claire et fluide. Pour cela, il doivent avoir : 

• la même taille de titre
• le même style de fond (sauf si vous souhaitez mettre en avant un élément en particulier)
• les mêmes bordures (ou aucune)
• les valeurs affichées avec le même format (€, %, K…) 

Avec ces quelques conseils, même un rapport technique peut devenir un véritable support de communication stratégique. Et pour apprendre à vraiment maîtriser Power Bi, découvrez nos formations Lefebvre Dalloz Compétences pensées pour tous les professionnels.