Entretien de parcours professionnel : Définition, Obligation, Déroulé

L'entretien de parcours professionnel est une rencontre formelle et périodique entre un employeur et un salarié. Son objectif principal est de mener un dialogue sur le parcours professionnel du salarié, ses perspectives d'évolution au sein de l'entreprise, ses besoins de formation, et d'identifier les actions à mettre en place pour atteindre ces objectifs.

Contrairement à l'entretien annuel d'évaluation, qui se concentre davantage sur la performance passée du salarié, l'entretien de parcours professionnel se tourne vers l'avenir en mettant l'accent sur les besoins de développement et les perspectives d'évolution de carrière. L'entretien de parcours professionnel permet également de faire le point sur les acquis du salarié, notamment en termes de compétences et de qualifications.

Mener un entretien de parcours professionnel est une obligation légale pour tous les employeurs. Selon la loi du 5 mars 2014, tout salarié doit bénéficier d'au moins un entretien de parcours professionnel tous les deux ans. Ces entretiens doivent permettre de faire le point sur le parcours professionnel du salarié, d'identifier ses perspectives d'évolution, de mettre en place des actions de formation en lien avec ses besoins et de valider les acquis de son expérience.

En outre, tous les six ans, un entretien de parcours professionnel spécifique, appelé « état des lieux récapitulatif », doit être réalisé. Lors de cet entretien, le salarié et l'employeur font le bilan du parcours professionnel du salarié au cours des dernières années. Si le salarié n'a pas bénéficié, sur cette période, d'au moins deux des trois éléments suivants : formation, acquisition d'éléments de certification (dont une copie est remise au salarié), ou progression salariale ou professionnelle, l'entreprise est tenue de financer des actions de formation pour le salarié.

L'entretien de parcours professionnel se déploie à travers plusieurs étapes significatives. Tout d'abord, une rencontre est organisée entre le salarié et l'employeur dans le but de discuter en profondeur de l'état actuel de la carrière du salarié. Cette première phase permet d'effectuer un bilan minutieux des actions de formation entreprises jusqu'à présent, d'examiner les congés éventuels (tels que maternité, parental, sabbatique, maladie), ainsi que de prendre en considération les éventuels changements de poste survenus au cours de la période. Dans un second temps, une exploration des perspectives d'évolution s'opère. Lors de cette étape, le salarié est encouragé à exprimer ses désirs d'évolution professionnelle et à discuter ouvertement de ses aspirations pour son projet professionnel à venir.

Afin de mener cet entretien de parcours professionnel avec succès, l'employeur a également la responsabilité de présenter au salarié un éventail d'actions de formation visant à développer ses compétences et à stimuler sa progression professionnelle. Cette démarche englobe diverses possibilités, notamment des formations requises par la loi, des formations liées au Compte Personnel de Formation (CPF), des opportunités de validation des acquis (VAE), ainsi que la mise en place d'actions de formation spécifiquement conçues pour répondre aux besoins d'évolution identifiés au sein de l'entreprise.

Le non-respect des engagements liés à l'entretien de parcours professionnel peut avoir des conséquences préjudiciables pour l'employeur. En cas de non-organisation des entretiens professionnels exigés par la loi, l'employeur d'une entreprise comptant moins de 50 salariés peut être amené à verser des dommages et intérêts au salarié concerné. Dans les entreprises comptant 50 salariés ou plus, les obligations sont encore plus substantielles. En effet, l'employeur doit non seulement mener un entretien de parcours professionnel, mais il doit aussi garantir au moins une action de formation non-obligatoire pour chaque employé au cours des six années précédentes. En l'absence de respect de ces obligations, l'employeur est contraint d'alimenter le Compte Personnel de Formation (CPF) du salarié d'une somme d'un montant de 3 000 €, accentuant ainsi la dimension incitative de l'entretien de parcours professionnel pour toutes les parties concernées.

L'entretien de parcours professionnel est une occasion pour le salarié de prendre une part active dans son développement professionnel. Il peut exprimer ses souhaits d'évolution, ses besoins en formation, et discuter de son projet professionnel à court et à long terme. Le salarié peut également proposer des actions de formation qu'il juge pertinentes pour son parcours.

De son côté, l'employeur a la responsabilité d'écouter les aspirations du salarié, de proposer des actions de formation adaptées, et de prendre en compte les perspectives d'évolution au sein de l'entreprise. L'employeur peut également aider le salarié à élaborer un plan de développement et à définir des objectifs réalistes en regard des besoins de l'entreprise.

L'entretien de parcours professionnel illustre la dynamique d'une relation gagnant-gagnant entre employeur et salarié, en faveur d'une évolution professionnelle harmonieuse et efficace. Il constitue un outil majeur pour favoriser le développement professionnel des salariés et pour assurer la pérennité des compétences au sein de l'entreprise. En offrant un espace de dialogue structuré et régulier, il permet de faire le point sur le parcours professionnel, les acquis, les besoins de formation, et les perspectives d'évolution.

Pour les employeurs, c'est l'occasion de mieux comprendre les aspirations de leurs salariés, d'anticiper les évolutions de l'entreprise et de mettre en œuvre des actions de formation pertinentes. Pour les salariés, c'est une opportunité de prendre en main leur développement professionnel, d'exprimer leurs souhaits et leurs besoins, et de contribuer activement à leur propre réussite professionnelle.

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