Gestion de Projet

Gestion de projet : définition

La notion de gestion de projet fait référence à un ensemble d'activités, de méthodes et de processus mis en place pour réussir la conduite d'un projet. Elle permet d'atteindre les objectifs fixés en tenant compte des modalités inhérentes au projet (ressources humaines, ressources matérielles, calendrier). Il s'agit de créer un système vertueux ainsi qu'une organisation viable pour répondre à un besoin et assurer le rendu des livrables en temps et en heure.

Pour optimiser les synergies dans le cadre d'une gestion de projet, chaque contributeur possède un rôle bien à lui. Parmi les principaux acteurs impliqués dans une gestion de projet, on retrouve notamment le chef de projet, le sponsor, le client, l'équipe projet interne, le comité de pilotage, les consultants et le client. Néanmoins, le chef de projet est la personne qui détient le rôle principal. Il veille à la planification, au suivi ainsi qu'au bon déroulement du projet en interne. Il a également un rôle de coordinateur et de médiateur entre toutes les parties prenantes d'un projet.

À noter que la gestion de projet se divise généralement en différentes étapes également appelées phases ou cycles. Ces étapes sont essentielles pour optimiser le budget et les ressources du projet, s'assurer du respect du délai et faire en sorte que chaque membre du projet puisse avancer sereinement selon un calendrier établi en amont.

Les étapes de la gestion de projet

Afin de veiller au bon déroulement d'un projet, la gestion de projet se divise en plusieurs étapes distinctes :

• L'étape du cadrage ;
• L'étape de la planification ;
• L'étape de la réalisation ;
• L'étape de la clôture.

Le cadrage est la première et l'une des plus importantes étapes de la gestion de projet. Durant cette phase d'initialisation, une réunion de lancement est organisée pour cadrer les objectifs du projet, organiser les cycles de vie et apporter des précisions sur les livrables attendus et sur le calendrier défini.

À l'étape de la planification, on passe à la pratique en rédigeant le cahier des charges, un plan de communication et un modèle en cascade des différentes actions à réaliser au sein du projet. Il s'agit de fixer la réalisation du projet en établissant des documents indispensables à la bonne gestion de projet durant cette phase de conception.

La réalisation consiste en l'accomplissement effectif de toutes les actions annoncées lors de la planification. Il s'agit de l'étape la plus opérationnelle de la gestion de projet. On utilise généralement des indicateurs clés de performance à cette étape pour s'assurer du bon déroulement pendant toute la durée de vie du projet.

Quels sont les principaux outils associés à la gestion de projet ?

Dans le cadre d'une gestion de projet, on est amené à utiliser différents outils pour le structurer et favoriser son organisation. Parmi les outils les plus plébiscités, on retrouve notamment le diagramme de Gantt. Cet outil vous aide à rester maître du calendrier de votre projet en notant les écarts par rapport à votre plan de projet et en identifiant les retards. Les diagrammes de Gantt permettent à l'entreprise de respecter le calendrier fixé. Dans le cadre d'une gestion de projet agile, on aura également tendance à utiliser des outils tels qu'un tableau Kanban pour piloter un projet. D'autres logiciels de gestion comme Monday ou Notion sont également les bienvenus.

Les clés pour manager un projet

Savoir piloter un projet et coordonner une équipe pluridisciplinaire avec ou sans lien hiérarchique est recommandé pour parvenir à manager un projet de A à Z. Pour cela, il est essentiel de développer son charisme, d’adopter une posture de leader et de maîtriser le cadre global de la gestion de projet. En gestion de projet, faire preuve de leadership est une compétence clé car elle favorise la motivation des équipes, le respect des objectifs et la mise en œuvre d’un rythme de travail productif et efficace.

Les clés pour réussir sa conduite de projet

Le premier enjeu fondamental pour réussir sa conduite de projet consiste en la maîtrise de ses différentes étapes. S'approprier des méthodes efficaces pour préparer un comité de pilotage et bien communiquer avec les parties prenantes pour atteindre les objectifs fixés ont également toute leur importance. En tant que manager d'une équipe, il est nécessaire de répondre aux objectifs fixés par la direction pour permettre la croissance de l’entreprise.

Comment implémenter la gestion de projet agile dans ses process ?

Apprendre à initialiser un projet en mode agile en définissant le cadre du produit et en délimitant le cycle de vie du projet est une compétence très recherchée en gestion de projet. La plupart des entreprises ont adopté les méthodes agiles dans leurs process car elles sont particulièrement efficaces pour améliorer l’engagement et l'efficacité des équipes. Les méthodes agiles s’appuient sur apport de souplesse et de performance au sein de la gestion de projet. Elles se concentrent avant tout sur l’humain pour répondre aux exigences des clients et assurer le bon avancement d’un projet grâce à la transparence, l’itération et l’adaptation. Les équipes qui travaillent en mode agile possèdent toutes un rôle spécifique.