Outils de gestion de projets : Applications et logiciels de suivi de projet

Outil de gestion de projet : définition

Dans le cadre d'une gestion de projet, il est primordial de se doter d'outils tels que des applications ou des logiciels pour s'assurer d'atteindre les objectifs fixés. Les outils de gestion de projet permettent aux chefs de projet de mieux s'organiser, de piloter efficacement des projets, d'optimiser la collaboration entre les équipes et d'améliorer la productivité.

Quels sont les différents outils de la gestion de projet ?

Diagrammes de Gantt, tableau de reporting, tableau Kanban, Google Drive, il existe différentes typologies d'outils de gestion de projet à choisir en fonction de vos méthodologies de gestion. Certains d'entre eux contribuent à l'automatisation de tâches, tandis que d'autres se concentrent sur l'optimisation de la communication entre les différents membres d'une équipe projet.

Les avantages d'un outil de gestion de projet

Faciliter la collaboration et la communication

La communication entre les membres d'une même équipe projet est essentielle à la réussite de tout projet. Un logiciel de gestion de projet peut vous aider à :

• Faire circuler des informations ;
• Faciliter la discussion, même à distance ;
• Définir des alertes.

Un outil de gestion de projet est idéal pour savoir exactement à quel stade du projet se trouvent les membres de l'équipe et quelles tâches restent à effectuer. En plus de ces trois avantages, les outils de gestion de projet peuvent également vous aider à partager des documents et à résoudre des problématiques internes, même à distance.

Améliorer la planification de projet

La plupart des applications de gestion de projet et de logiciels de gestion de projet mettent à profit des tableaux de bord pour bien répartir les cycles et les tâches dans le temps. Il est généralement possible d'utiliser ces outils pour administrer une tâche à un membre de l'équipe projet. Ces fonctionnalités facilitent ainsi la planification d'un projet pour assurer une livraison des livrables dans le respect des délais impartis.

Augmenter la productivité

La définition des rappels, l'automatisation de certaines tâches, une visibilité accrue sur les objectifs font partie des fonctionnalités proposées par les outils de gestion de projet. En mettant en place des flux de travail, des tableaux de bord intuitifs et des diagrammes de Gantt, il sera plus aisé de travailler avec efficacité et productivité sur un projet complexe.

Les applications de gestion de projet

Notion

Notion est une application Freemium que vous avez la possibilité d'installer sur desktop et sur mobile. Cette plateforme collaborative est à la fois intuitive et particulièrement facile à prendre en main. Grâce à elle, vous n'aurez plus besoin de naviguer entre plusieurs outils, car elle dispose de nombreuses fonctionnalités essentielles à la gestion de projet. Elle vous permettra de créer aisément des tableaux de suivi périodique, des to do list et des calendriers en personnalisant les modèles gratuits mis à votre disposition.

Monday

Ce qu'on apprécie le plus avec Monday, c'est son interface facilement personnalisable. Grâce à ces nombreuses fonctionnalités adaptées au travail en équipe, elle vous aide à collaborer plus efficacement. De plus, toutes vos tâches sont centralisées à un seul et même endroit au sein d'un tableau de bord interactif particulièrement utile pour veiller au bon déroulement de votre projet. Grâce à la création de diagrammes de Gantt et de tableaux de bord, améliorez drastiquement votre productivité avec Monday.

Trello

Trello est une application de gestion de projet plutôt plébiscitée par les chefs de projet. Elle offre la possibilité d'organiser ses projets en créant des tableaux de bord modulables qui se présentent sous la forme de listes de colonnes. Cet outil s'inspire du tableau Kanban fréquemment utilisé dans le cadre de la gestion de projet agile. Trello vous aidera à rester organisé, à mettre en place des alertes, mais aussi à accompagner votre équipe vers la réussite de votre projet.

Les logiciels de gestion de projet

Wrike

Wrike fait également partie des outils de gestion de projet Freemium. Une version gratuite est disponible si vous souhaitez utiliser uniquement ses fonctionnalités de base. Cet outil se distingue par sa simplicité de personnalisation. Vous pouvez aisément créer des tableaux de bord et des rapports de projet pour informer vos équipes de projet. Vous pouvez travailler à plusieurs sur un seul projet pour gagner en efficacité et en productivité. Si vous avez l'habitude d'utiliser la suite Adobe, Salesforce ou Hubspot, vous pourrez intégrer ces outils à votre espace collaboratif sur Write.

Asana

Asana est un logiciel de gestion de projet utilisé par de nombreux chefs de projet. Il vous aide à piloter votre projet, peu importe sa taille et sa complexité. Si vous êtes à la recherche d'un logiciel de gestion de projet permettant de créer des espaces de travail dédiés afin de mieux structurer vos missions, choisissez Asana. L'avantage est que vous avez la possibilité d'intégrer des logiciels internes tels que Google Drive, GitHub ou encore Slack sur Asana. Les tarifs de ce logiciel s'adaptent en fonction du nombre d'utilisateurs et de la taille de votre équipe.

Slack

Malgré les idées reçues, Slack n'est pas uniquement un logiciel permettant de créer des discussions de groupe et d'envoyer des messages. Cet outil offre la possibilité de créer des espaces de travail collaboratifs pour rassembler les équipes internes et externes. Slack est également un précieux outil pour automatiser des tâches répétitives et gagner du temps lors d'une gestion de projet. Vous avez par ailleurs la possibilité de profiter d'un essai gratuit pour savoir si cet outil pourrait vous convenir au quotidien.