Tout savoir sur les raccourcis Excel

Maîtriser Excel, est un véritable atout dans votre pratique professionnelle, que vous exerciez dans la finance, le marketing, l’immobilier ou encore les ressources humaines. Pour dompter l’outil et exploiter pleinement son potentiel, il existe de nombreuses astuces. C’est notamment le cas des raccourcis clavier. Ils vous aident à gagner un temps précieux et à booster votre productivité. Voici un tour d’horizon des raccourcis les plus utiles. 

Les indispensables de base

Ces raccourcis Excel sont universels, ils fonctionnent donc sur toutes les applications Microsoft Office. Utilisez-les pour fluidifier votre travail au quotidien :

• Copier : Ctrl+C
• Coller : Ctrl+V
• Couper : Ctrl+X
• Annuler : Ctrl+Z
• Tout sélectionner : Ctrl+A
• Enregistrer : Ctrl+S
• Ouvrir un fichier : Ctrl+O
• Fermer Excel : Alt+F4 ou Ctrl+W 

Naviguer dans une feuille de calcul Excel 

Lorsque vous travaillez sur des tableaux Excel, vous pouvez également utiliser des raccourcis qui vous aideront à vous déplacer rapidement dans votre feuille de calcul :

• Cellule suivante : Tab
• Cellule précédente : Maj+Tab
• Aller en bas d’une colonne de données : Ctrl+Flèche bas
• Aller en haut d’une colonne de données : Ctrl+Flèche haut
• Début de feuille : Ctrl+Origine
• Fin de feuille : Ctrl+Fin
• Page suivante/précédente : Pg. suiv / Pg. préc 

Gérer les feuilles et les fichiers 

Si vous travaillez avec plusieurs onglets ou classeurs, voici quelques raccourcis très pratiques : 

• Changer de feuille : Ctrl+Pg. suiv / Pg. préc
• Insérer une nouvelle feuille : Maj+F11
• Créer un graphique rapide : Alt+F1 (dans la feuille actuelle) ou F11 (dans une feuille dédiée)
• Basculer entre les fenêtres Excel : Ctrl+F6 

Et si vous souhaitez utiliser les macros pour automatiser vos tâches répétitives sur Excel, voici deux raccourcis utiles : 

• Ouvrir le gestionnaire de macros : Alt+F8
• Ouvrir l’éditeur VBA : Alt+F11 

Utiliser le ruban Excel 

Le ruban d’Excel (Accueil, Insertion, Données, etc.) est accessible en haut de votre page, mais aussi via la touche Alt de votre clavier. Voici les raccourcis pour accéder aux options les plus utiles du ruban : 

• Onglet Accueil : Alt+H
• Insertion : Alt+N
• Mise en page : Alt+P
• Formules : Alt+M
• Données : Alt+A
• Affichage : Alt+W 

Personnaliser vos tableaux de données

Pour mettre en forme vos cellules et les valeurs de vos tableaux, voici quelques raccourcis clavier Excel bien utiles : 

• Mettre en gras : Ctrl+G
• Italique : Ctrl+I
• Souligner : Ctrl+U
• Ouvrir la boîte Format de cellule : Ctrl+1
• Format Devise : Ctrl+Maj+$
• Format Pourcentage : Ctrl+Maj+%
• Format Date : Ctrl+Maj+#
• Appliquer une bordure : Ctrl+Maj+&
• Supprimer une bordure : Ctrl+Maj+_ 

Sélectionner une ligne ou une colonne 

Pour paramétrer vos tableaux ou copier coller des données en quelque clics, ces raccourcis clavier Excel vous seront d’une aide précieuse : 

• Sélectionner une colonne entière : Ctrl+Espace
• Sélectionner une ligne entière : Maj+Espace
• Sélectionner toutes les cellules : Ctrl+A
• Sélectionner des cellules ne contenant que des formules : Ctrl+7
• Étendre la sélection : Maj+Flèche
• Étendre jusqu’à la dernière cellule non vide : Ctrl+Maj+Flèche
• Sélectionner plusieurs feuilles de calcul : Ctrl+Maj+Pg. suiv / Pg. préc. 

Activer les formules et calculs 

Les formules sont les principaux outils d’Excel. Elles vous permettent de réaliser des calculs rapides, voici comment les activer depuis votre clavier : 

• Modifier une cellule : F2
• Insérer une fonction : Maj+F3
• Formule SOMME automatique : Alt+=
• Afficher les formules au lieu des résultats : Ctrl+’
• Basculer entre les références absolues/relatives : F4
• Recalculer la feuille : Maj+F9 Recalculer tous les classeurs : F9 ou Ctrl+Alt+F9 

En bonus : les fonctions essentielles dans Excel 

Voici les principales fonctions de calcul utilisables dans Excel : 

• SOMME : additionne une plage de cellules
• MOYENNE : calcule la moyenne d’une plage
• MIN : donne la valeur minimale
• MAX : donne la valeur maximale
• PRODUIT : multiplie une série de valeurs
• SOMME.SI : additionne des cellules selon un critère
• SOMME.SI.ENS : additionne des cellules selon plusieurs critères 

Fonctions de comptage 

• NB : compte les cellules contenant des nombres
• NBVAL : compte toutes les cellules non vides
• NB.VIDE : compte les cellules vides
• NB.SI : compte les cellules qui répondent à un critère
• NB.SI.ENS : compte les cellules qui remplissent plusieurs critères 

Fonctions logiques 

• SI : retourne une valeur selon qu’une condition est vraie ou fausse
• SI.CONDITIONS : version améliorée de
• SI avec plusieurs conditions
• ET : teste si toutes les conditions sont vraies
• OU : teste si au moins une condition est vraie
• NON : inverse le résultat logique 

Fonctions de recherche 

• RECHERCHE : cherche une valeur dans une plage
• RECHERCHEV : cherche une valeur dans la première colonne d’un tableau vertical
• RECHERCHEH : cherche une valeur dans la première ligne d’un tableau horizontal
• RECHERCHEX : version plus flexible de RECHERCHEV
• INDEX : retourne une valeur selon la position dans une matrice
• EQUIV : retourne la position d’une valeur dans une plage
• XLOOKUP (RECHERCHEX) : nouvelle fonction de recherche disponible dans les versions récentes d’Excel

Fonctions de date et heure 

• AUJOURDHUI : renvoie la date du jour
• MAINTENANT : renvoie la date et l’heure actuelles
• ANNEE : extrait l’année d’une date
• MOIS : extrait le mois
• JOUR : extrait le jour
• NO.SEMAINE : donne le numéro de la semaine
• DATEDIF : calcule la différence entre deux dates
• JOURS : calcule le nombre de jours entre deux dates

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