Comment utiliser les tableaux croisés dynamiques (TCD) sur Excel ?

Les données sont le pilier des décisions stratégiques, que ce soit dans le domaine de la finance, du marketing ou des RH. Et pour analyser et mettre en forme ces données, l’utilisation d’Excel est aujourd'hui incontournable. Les tableaux croisés dynamiques (TCD) font notamment partie des outils proposés par Excel pour mettre en forme et analyser facilement un grand nombre de données. Voici comment les créer et exploiter pleinement leur potentiel. 

Qu’est-ce qu’un TCD sur Excel et à quoi ça sert ? 

Un tableau croisé dynamique est un outil qui résume, organise et analyse des données en quelques clics seulement. Contrairement aux formules manuelles, il permet de comparer des indicateurs clés comme des dépenses ou un taux de turnover. Il permet aussi d'identifier des tendances (pics de recrutement, saisonnalité des ventes…) et de prendre des décisions plus éclairées à partir de vos données brutes. 

Pour les professionnels de la vente ou du marketing, le tableau croisé dynamique sur Excel permet par exemple de suivre les coûts par projet et de détecter des dépassements en temps réel. Les responsables RH pourront quant à eux analyser les fuites de talents par département et type de contrat en croisant simplement des colonnes. 

Comment créer un TCD étape par étape ? 

Les tableaux croisés dynamiques sur Excel se construisent en suivant plusieurs étapes clés.

Préparer les données 

Afin de créer un TCD cohérent avec vos besoins, vous devez commencer par préparer les données à analyser. Pour cela, il vous suffit de créer un tableau Excel avec toutes les données dont vous allez avoir besoin et de le structurer en intégrant bien le nom de chaque entête de colonne et/ou de ligne. Veillez à ne pas laisser de cellules vides et vérifiez que les formats de dates ou de chiffres sont cohérents. 

Une fois vos données prêtes, sélectionnez toute la plage concernée en cliquant sur la première cellule et en faisant glisser jusqu’à la dernière. 

Insérer le tableau 

Une fois vos plages de données sélectionnées, vous devez cliquer sur l’onglet “Insertion” puis sélectionner “Tableau croisé dynamique”. Une boîte de dialogue va s’afficher. Vous pourrez alors : 

• Vérifier que la plage sélectionnée correspond bien aux données dont vous avez besoin.
• Choisir où le TCD va apparaître, soit sur une nouvelle feuille de calcul soit sur une feuille existante.
• Appuyer sur OK pour finaliser la création du tableau croisé dynamique. 

Choisir les champs et filtres 

Après avoir appuyé sur OK, aucun tableau n'apparaît pour le moment, et c’est normal. Vous allez devoir configurer le TCD en vous rendant dans le volet “Champs de tableau croisé dynamique”. Ici, vous allez pouvoir paramétrer les différents champs et filtres de votre tableau croisé dynamique Excel. 4 zones vous sont proposées : 

• Filtres : pour filtrer les données de votre tableau selon vos besoins d’analyse (filtrer sur une période donnée par exemple).
• Lignes : pour choisir les données qui vont apparaître dans les lignes du tableau
• Colonnes : pour choisir les données qui vont apparaître dans les colonnes du tableau
• Valeurs : pour les données que vous prévoyez d’analyser, de comparer, de synthétiser ou de résumer (une somme de produits vendus, une moyenne d’ancienneté par service…) 

A ce stade, votre tableau croisé dynamique Excel est créé, avec les données dont vous avez besoin dans chaque ligne et colonne, ainsi que les actions à réaliser (analyse, synthèse, calcul, comparaison...). 

Générer un graphique 

Pour visualiser vos données et les utiliser dans vos présentations et documents professionnels (Word, PowerPoint...), vous pouvez transformer votre TCD en graphique interactif. Pour cela il vous suffit de vous rendre dans l’onglet “Analyse de tableau croisé dynamique”, puis de sélectionner l’option “Graphique croisé dynamique”. Vous obtiendrez un graphique, sous forme d'histogramme ou sous une autre forme selon vos préférences. 

Comment actualiser un TCD existant ? 

Lorsque vos données évoluent, vous n’avez pas besoin de créer un tout nouveau tableau croisé dynamique dans Excel. Vous pouvez repartir de votre TCD initial et le mettre à jour. Il faut pour cela vous rendre dans l’onglet “Analyse de tableau croisé dynamique” puis cliquer sur “Changer de source de données”. Vous pourrez alors revenir sur votre tableau initial et changer les données qui ont évolué. Dans l’onglet “Changer de source de données”, vous avez également une option “Actualiser”, qui vous permet d'actualiser automatiquement votre TCD si vous avez déjà préalablement modifié les données dans votre tableau initial. 

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