10 formules excel, parfois méconnues, mais essentielles

Le logiciel Excel est bien plus qu’un simple tableau. C’est un outil puissant pour analyser des données, automatiser des tâches et gagner du temps. Et pour utiliser au mieux toutes les fonctionnalités de cet outil, il est important de maîtriser les formules et les fonctions. Il en existe des dizaines, en voici 10, plus ou moins connues, que vous devez connaître pour booster votre efficacité professionnelle. 

1. La fonction =SOMME 

Si vous débutez avec Excel vous ne connaissez peut-être pas cette formule, elle fait partie des formules essentielles à connaître absolument. Elle permet d’additionner rapidement des chiffres, que ce soit pour calculer un total de ventes, un budget ou des heures travaillées. 

Comment l’utiliser ? 

• Sélectionnez les cellules à additionner.
• Cliquez sur Σ (Somme automatique) dans la barre d’outils.
• Vérifiez les cellules mises en surbrillance.
• Validez avec Entrée. 

Exemple pour additionner toutes les valeurs comprises sur la plage B2 à B10 : =SOMME(B2:B10) 

2. La fonction =NB 

Cette formule permet de compter des éléments : nombre de clients, de produits en stock, ou de jours travaillés. Pour compter toutes les références disponibles dans un tableau de stock dans la colonne B, entre les lignes 2 et 500, voici la formule à indiquer : =NB(B2:B500) 

3. Les fonctions =RECHERCHEV, RECHERCHEH et RECHERCHEX 

Ces formules vous permettent de retrouver une information précise dans un tableau, comme le prix d’un produit à partir de sa référence. La formule RECHERCHEV vous permet de rechercher un information de façon verticale, au sein d’une colonne. La formule RECHERCHEH vous permet d'effectuer une recherche horizontale, au sein d’une ligne et la RECHERCHEX vous permet de rechercher dans toutes les directions au sein d’un tableau. 

Comment faire ? 

• La formule de recherche au sein d’une ligne s’écrit comme ceci : =RECHERCHEH(recherche; tableau; ligne; type).
• La formule qui permet de rechercher au sein d’une colonne s'écrit comme cela : =RECHERCHEV(recherche; tableau; colonne; type).
• Pour rechercher dans tout le tableau, la formule est la suivante : =RECHERCHEX(valeur_cherchée; tableau_recherche; tableau_renvoyé; [si_non_trouvé]; [mode_correspondance]; [mode_recherche]) 

4. La fonction =MOYENNE 

Cette formule permet de calculer un salaire moyen, une note moyenne, ou un temps de réponse moyen. Pour calculer la moyenne des valeurs de C2 à C30, la formule sera la suivante : =MOYENNE(C2:C30) 

Astuce : vous pouvez utiliser la formule =MOYENNE.SI pour calculer une moyenne en vous basant sur un critère précis, comme par exemple pour calculer la moyenne des ventes dans un région ou une ville précise. 

5. Les fonctions =MIN et =MAX 

Ces formules vous aident à trouver les valeurs les plus basses ou les plus hautes au sein d’un tableau : 

• =MIN : pour trouver la valeur la plus basse (température minimale, stock le plus bas, note la plus basse…).
• =MAX : pour trouver la valeur la plus haute (chiffre d’affaires record, score maximal…). 

Comment l’utiliser ? 

Pour trouver le chiffre d’affaires mensuel le plus élevé de l’année dans une plage de recherche comprise entre B2 et B12, la formule est la suivante : =MAX(B2:B12) 

6. La fonction =SI 

Pour classer des données en appliquant une condition, vous pouvez utiliser la fonction =SI. Par exemple, si vous avez besoin de classer des chiffres d’affaires mensuels selon l'objectif fixé par l'entreprise, en considérant que l'objectif est “atteint” si le chiffre d'affaires est supérieur à 10 000 €, la formule sera la suivante : 

=SI(B2 > 10 000; "Objectif atteint"; "À suivre")

7. La formule =ARRONDI 

Cette formule permet d’arrondir des résultats à une, deux décimales, ou plus, ou bien de supprimer les chiffres après la virgule.

Par exemple, si une TVA, un chiffre d'affaires, etc. au sein de la cellule A5 comprend plusieurs nombres après la virgule et que vous souhaitez l'arrondir à 1 ou 2 décimales, vous devrez indiquer la formule suivante : =ARRONDI(A5,1) pour arrondir à une décimale ou =ARRONDI(A5,2). 

8. La formule =CONCAT 

Cette formule Excel vous permet de combiner des prénoms et noms, ou de créer des identifiants uniques en fusionnant des cellules. 

Par exemple, dans un tableau contenant en cellule A1 le prénom (Hélène) et en B1 le nom (Dupont) d’une collaboratrice de l'entreprise, vous pouvez écrire la formule suivante : =CONCAT(A1; " "; B1). Cette fonction permet de fusionner deux cellules en une pour rassembler le prénom et le nom de cette collaboratrice. 

9. La formule =DATEDIF 

Cette formule permet de calculer le nombre de jours, mais aussi de mois ou d’années qui séparent deux dates. La formule s’écrit de la façon suivante : =DATEDIF(date_début; date_fin; "unité") 

• date_début : première date (la plus ancienne).
• date_fin : deuxième date (la plus récente).
• "unité" : spécifie le type de résultat souhaité

1. "Y" : nombre d'années complètes entre les dates
2. "M" nombre de mois complets entre les dates
3. "D" : nombre de jours entre les dates
4. "YM" : mois restants après les années complètes
5. "YD" : jours restants après les années complètes
6. "MD" : jours restants après les mois complets 

Exemple : si vous souhaitez connaître le nombre de jours écoulés entre la date de lancement d’une campagne publicitaire et sa date d’arrêt, la formule sera la suivante : =DATEDIF(date_début;date_fin;"D"). 

10. La formule =JOINDRE.TEXTE ‍ 

Cette formule vous sera très utile si vous manipulez des données textuelles dans Excel. Elle vous permet de créer une chaîne de texte grâce au contenu d’autres cellules de votre tableau. 

Pour utiliser la formule JOINDRE.TEXTE, vous devez commencer par choisir le caractère qui viendra séparer vos cellules. Vous définirez ensuite si les cellules vides doivent être prises en compte ou non (valeur VRAI pour ignorer les cellules vides), puis vous sélectionnerez les cellules à joindre. La formule est la suivante : =JOINDRE.TEXTE(délimiteur; VRAI; texte1; [texte2]; ...). 

Exemple : pour joindre les prénoms de tous les participants à une formation (entre les cellules A1 et P1) en les séparant par une virgule, la formule est la suivante : 

=JOINDRE.TEXTE(", "; VRAI; A1:P1) 

→Résultat : Lucie, Thomas, Mathieu, Charlie, Hélène, Julie…

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