Depuis le 1er octobre 2018, la dématérialisation est obligatoire pour toutes les entreprises souhaitant répondre à la commande publique. La dématérialisation modifie la rédaction des règlements de consultation, la remise des offres et la vie des marchés publics. Cette formation donne l’opportunité d’une journée pratique, axée autour des règles de la dématérialisation des marchés publics, à l'issue de laquelle, les participants sont à-même d'adapter leurs pratiques face aux évolutions qu’elle impose dans l’organisation de l’entreprise.
Objectifs pédagogiques
- Assimiler le cadre juridique de la dématérialisation des marchés publics
- Utiliser correctement les outils digitaux pour garantir la sécurité de la dématérialisation
- Retracer le parcours de la réponse à un appel d'offre
Programme de la formation
Assimiler le cadre juridique de la dématérialisation des marchés publics
Prendre conscience des enjeux de la dématérialisation
- Dématérialisation des marchés depuis l'ordonnance de 2015 et son décret de 2016
- Quels sont les marchés concernés ?
- Quels sont les documents concernés ?
Découvrir les obligations en matière de dématérialisation
- Obligations de l'acheteur et de l'entreprise soumissionnaire
- Certificat de signature électronique et signature électronique : autorités de certification, types de certificats, groupement momentané d'entreprises, documents à signer
Utiliser correctement les outils digitaux pour garantir la sécurité de la dématérialisation
Manipuler les outils à bon escient
- Plateformes de dématérialisation
- Prérequis techniques
- Utilitaires indispensables : logiciel antivirus, visionneuse de documents et plans, logiciel de compression de documents, lecteur et/ou générateur de fichiers au format PDF
Conduire la procédure de dématérialisation de A à Z
- Certificat électronique et logiciel de signature
- Chiffrement/déchiffrement
- Formats de fichiers et principaux logiciels utilisables
- Archivage des réponses
- Précautions à prendre
Retracer le parcours de la réponse à un appel d'offre
Rechercher des appels d'offre
- Comment trouver des avis de marché ?
- Abonnement aux alertes
- Accès et inscription à la plateforme figurant dans l'avis de marché (AAPC)
- Récupération des documents de la consultation
- Téléchargement du dossier de consultation des entreprises (DCE)
Préparer sa candidature pour transmettre l'offre dématérialisée
- Lecture attentive du règlement de consultation : mentions propres à la dématérialisation
- Constitution de la candidature et de l'offre
- Signature des documents
- Marchés publics simplifiés (MPS)
- Dépôt de la réponse électronique, avec ou sans signature électronique
- Horodatage et accusé de réception
- Copie de sauvegarde
- Gestion des virus
- Signature électronique de l'acte d'engagement
- Trucs et astuces : la check-list pour bien répondre
Les points forts
Identification des objectifs de l'entreprise
Recueil des attentes opérationnelles des participants
Conception d'un déroulé pédagogique sur mesure
Construction de cas pratiques inspirés du contexte professionnel des participants
Élaboration d'une documentation pédagogique spécifique
À qui s’adresse cette formation ?
Collaborateurs des services commerciaux, administratifs et juridiques en charge de la constitution et du suivi des dossiers de réponse aux marchés publics
Pré-requis
Avoir connaissance des grands principes du droit des marchés publics
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.