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Publié le - Mise à jour le
Certaines équipes réussissent mieux que d’autres. Et si tout (ou presque) reposait sur la motivation ! Motiver une équipe est une compétence qui se développe et qui doit s'appuyer sur de nombreuses actions au quotidien. Voici donc 6 pratiques clés que les bons managers appliquent pour maintenir la motivation au sein de leur équipe.
Une équipe avance toujours mieux lorsqu’elle sait précisément où elle va. Bien souvent, ce n’est pas la motivation qui manque, c’est plutôt l’absence de cap clair. Pour conserver la motivation au sein des équipes, il est donc important de poser des objectifs clairs, mais aussi de les rendre compréhensibles et concrets.
Chaque collaborateur doit en effet savoir précisément ce que l’on attend de lui, ce qui est prioritaire et comment son travail s’inscrit au sein de la dynamique collective. Quand ces éléments sont flous, les efforts de chacun risquent de disperser et la motivation de s'effriter.
Le manager doit donc annoncer un cap clair, mais surtout le rappeler régulièrement. Ces rappels fréquents évitent les incompréhensions et permettent à chacun de rester aligné avec les objectifs à poursuivre.
Une équipe performante n’est pas nécessairement une équipe parfaite. Au sein de toutes les équipes, il peut y avoir des erreurs, des oublis. L’important est de pouvoir identifier les problèmes le plus tôt possible et d’en parler. C’est en parlant et en analysant les problèmes ou les tensions que la confiance et la sécurité s’installent dans le cadre de travail.
Lorsque tous les collaborateurs sentent qu’ils peuvent exprimer un désaccord ou signaler une difficulté sans être jugés, les échanges deviennent plus faciles et productifs. À l’inverse, dans un environnement où l’on hésite à parler, les problèmes tendent à s’accumuler et finissent par nuire à la motivation.
Pour motiver une équipe, il est également possible de donner de l’autonomie à chacun. Donner de l’autonomie permet au collaborateur de sentir que la hiérarchie lui fait confiance, ce qui renforce sa motivation et son engagement au quotidien. Attention toutefois, l’autonomie ne se décrète pas du jour au lendemain, elle doit se construire et être accompagnée.
Le manager de proximité doit pour cela déléguer progressivement, accompagner les décisions sans les contrôler et soutenir la prise d’initiative. C’est en profitant d’un certain degré de liberté que le collaborateur pourra faire preuve d'initiative et nourrir sa motivation au quotidien.
Le feedback est un excellent outil de management. Il permet de structurer la progression du collaborateur, ce qui lui permet d’obtenir un retour sur son travail. Un retour qui sécurise et permet de maintenir un cap.
Toutefois, attendre un entretien annuel pour faire un point ne suffit pas. Les ajustements doivent se faire de façon régulière pour maintenir la motivation. Dire clairement qu’un travail est réussi renforce la confiance. De la même façon, signaler un écart rapidement évite qu’il ne s’installe et permet de transformer ces situations en apprentissage. Dans les deux cas, le feedback est un vrai outil de progression et de motivation.
Un bon manager ne gère jamais seulement les tâches quotidiennes. Son rôle est avant tout de voir son équipe comme un potentiel à développer. Chaque collaborateur dispose en effet d’un potentiel qui ne demande qu’à être révélé et boosté. Le rôle du manager consiste ainsi à l’identifier et à le faire progresser.
Faire grandir les collaborateurs passent en premier lieu par l'identification des compétences propres à chacun. Le manager se doit également d'accompagner clairement le collaborateur lors de sa prise de poste et de lui confier progressivement des responsabilités. C’est en s’intéressant vraiment à chaque membre de l’équipe et en mettant en œuvre des actions (formation, responsabilisation…) que la motivation se construit et s'entretient. Un collaborateur qui est reconnu pour ses compétences et accompagné dans le développement de ses dernières sera davantage motivé et engagé au quotidien.
Les managers efficaces demandent du feedback, analysent leurs pratiques, cherchent à progresser. Ils ne se positionnent pas au-dessus de tous, mais savent se remettre en question pour progresser et améliorer continuellement la dynamique de travail au sein de l’équipe.
Leur attitude influence directement le fonctionnement de son équipe. Les managers les plus efficaces prennent du recul sur leurs pratiques. Ils acceptent de demander un retour, d’écouter et de faire évoluer leur manière de faire. Cette posture crée une relation plus équilibrée et renforce la confiance. Un climat sain et serein peut alors s’installer au sein de l’équipe ce qui maintient la motivation de tous.
Se remettre en question ne fragilise pas l’autorité. Au contraire, cela la rend plus crédible. Le manager montre en effet qu’il est engagé dans une dynamique de progression, au même titre que son équipe.
Pour motiver une équipe, il convient de s’appuyer sur des actions concrètes et régulières. L’important est ainsi de montrer que la hiérarchie est présente, attentive et qu’elle prend en compte les besoins de chacun. De la même façon, un collaborateur a besoin de sentir qu’il fait partie d’une équipe et que son travail est reconnu et valorisé. En donnant de la marge de manœuvre, des responsabilités, il est en effet plus facile de s’engager et de se motiver que lorsque toute prise d'initiative est verrouillée dès le départ. Pour accompagner les managers dans cette démarche, Lefebvre Dalloz Compétences propose un large choix de formations continues professionnelles. Découvrez-les !