Fiche métier Assistant Marché public

L'assistant marchés publics est un professionnel chargé de préparer toutes les étapes de la passation de marchés publics et d’assurer le suivi administratif, depuis la définition du besoin jusqu'à l'exécution du contrat.

Ses principales missions sont :

• Participer à l'analyse des besoins et à la rédaction des documents de consultation (cahier des charges, règlement de consultation, etc.)
• Gérer la publication et le suivi des appels d'offres sur les plateformes dédiées
• Analyser les candidatures et les offres reçues selon les critères définis
• Préparer les documents contractuels (actes d'engagement, bordereaux de prix, etc.)
• Assurer le suivi administratif, juridique et financier des marchés attribués
• Veiller au respect des procédures et de la réglementation des marchés publics
• Conseiller et assister les services prescripteurs dans leurs achats

Pour exercer le métier d'assistant marché public, un diplôme de niveau Bac+2 minimum est généralement requis. Les formations les plus adaptées sont celles en droit, gestion des achats ou marchés publics.

Le BTS Gestion de la PME, le BTS Support à l'Action Managériale ou le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) peuvent constituer de bonnes bases, à condition de les compléter par une spécialisation en marchés publics.

Des licences professionnelles spécialisées sont particulièrement recommandées, comme la Licence pro Métiers de la gestion et de la comptabilité - parcours marchés publics, ou la Licence pro Métiers de l'administration territoriale - parcours marchés publics. Elles sont accessibles après un Bac+2 et se préparent en 1 an, souvent en alternance.

Certains masters permettent également de se former à ce métier, comme le Master Droit public spécialité Contrats et marchés publics ou le Master Management public parcours Achats publics. Ils sont ouverts aux titulaires d'une licence et se déroulent sur 2 ans.

La voie de l'alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) est très prisée pour accéder à ce métier, car elle permet d'acquérir une expérience professionnelle significative parallèlement à sa formation.
Des formations spécialisées sont aussi proposées par le CNAM, l'IGPDE, les CCI ou des organismes privés pour se former tout au long de sa carrière.

Comme évoqué plus haut, l'assistant marché public est le garant du respect des lois et des réglementations des marchés publics. Il doit donc maîtriser à la perfection le droit des marchés publics afin de conseiller et d'accompagner les organismes et entreprises publiques dans la passation de leurs marchés. Ce professionnel doit ainsi maîtriser les textes applicables, savoir identifier les différents acteurs des marchés publics ainsi que les règles de liberté d’accès, d’égalité et de transparence.

L'assistant marchés publics doit aussi connaître toutes les obligations en matière de publicité et de mise en concurrence (régime de l’allotissement, délais de mise en concurrence…). Il doit également maîtriser les étapes des processus d'attribution des marchés publics et les recours possibles.

Le droit des marchés publics évolue régulièrement au fil des ordonnances et des jurisprudences. L'assistant marché public se voit donc dans l’obligation de se former en continu pour mettre à jour ses connaissances et rester au fait des règles à suivre.

En plus de ses connaissances approfondies en droit des marchés publics, l'assistant marché public doit posséder un ensemble de compétences personnelles ou soft skills. Ces dernières lui permettent de gérer efficacement tous ses dossiers et de travailler sereinement avec différents interlocuteurs.

Etre organisé, rigoureux et gérer efficacement son temps

Gérer la passation de marchés publics nécessite beaucoup de rigueur. Le professionnel doit en effet être organisé et productif pour pouvoir maîtriser toutes les étapes de passation des marchés publics, rédiger les documents officiels et s’assurer du respect des règles en vigueur. Maîtriser l’art de la synthèse est également important pour l'assistant marché public car il doit régulièrement rédiger des rapports, des documents officiels et faire part de ses recherches de partenaires ou de ses décisions à sa hiérarchie. De même, ce professionnel se doit de bien gérer son temps au quotidien. Entre la diffusion des appels d'offres, la rédaction des documents, la recherche de partenaires, le suivi des commandes publiques et des délais… il doit pouvoir avoir une vision claire de toutes ses tâches et ne pas se laisser déborder.

Savoir communiquer et travailler en équipe

Dans le secteur des marchés publics, la rigueur et la précision sont primordiales. La communication efficace en toute situation se révèle également être un atout indispensable pour l'assistant marché public. En effet, il est amené à interagir avec des acteurs multiples et aux profils variés, qu'il s'agisse des entreprises candidates, des élus, des services administratifs… Il doit donc maîtriser l’art de la communication pour tisser des relations de confiance, valoriser l’image de l’entreprise publique pour laquelle il travaille et éviter les conflits.

De la même façon, la collaboration entre différents acteurs est inhérente au secteur de la commande publique. La coopération positive se révèle ainsi être une compétence clé pour l'assistant marché public. En effet, il est amené à travailler en étroite collaboration avec divers services de l'administration, des élus et des entreprises candidates et doit donc savoir collaborer efficacement pour tirer pleinement partie du travail d'équipe.

Gérer le stress

La gestion du stress est elle aussi essentielle pour l'assistant des marchés publics, notamment lors des périodes de forte pression liées aux délais stricts et aux demandes multiples. Cette compétence lui permet de maintenir la clarté d'esprit nécessaire pour traiter efficacement les situations d'urgence et les imprévus, tout en préservant son bien-être mental.

Un assistant marché public exerce principalement dans les organismes soumis au code des marchés publics :

• Collectivités territoriales : mairies, conseils départementaux, conseils régionaux
• Établissements publics : hôpitaux, universités, offices HLM, etc.
• Services de l'État : ministères, préfectures, rectorats, etc.
• Entreprises publiques ou semi-publiques : SNCF, EDF, Banque de France, etc.

Il peut aussi travailler pour des structures privées qui répondent à des appels d'offres publics :

• Entreprises de BTP, de fournitures, de services
• Cabinets de conseil spécialisés dans les réponses aux appels d'offres
• Associations, fédérations professionnelles, chambres consulaires

Selon la taille de la structure, l'assistant marché public peut exercer au sein d'un service dédié aux achats/marchés, au sein des services juridiques ou administratifs, ou de façon plus polyvalente dans une petite entité. Il travaille en collaboration avec les acheteurs, les juristes, les financiers et les services techniques.

La rémunération d'un assistant marché public varie selon son niveau d'expérience, son diplôme, la taille et le type de structure qui l'emploie.

En début de carrière, avec un Bac+2/3 et peu d'expérience, le salaire brut annuel se situe autour de 25 à 30 K€. Avec un Bac+4/5, il peut atteindre 30 à 35 K€.

Après 3 à 5 ans d'expérience, la fourchette de rémunération se situe plutôt entre 30 et 40 K€ bruts annuels.

Au-delà de 5 à 10 ans d'expérience, en particulier avec un Bac+5, le salaire peut grimper jusqu'à 40 à 50 K€ bruts par an.

Avec plus de 10 ans d'expérience et des responsabilités d'encadrement, la rémunération peut dépasser les 50 K€.

Dans la fonction publique, la rémunération suit les grilles indiciaires des catégories B ou A selon le concours passé (rédacteur, attaché). Elle est souvent inférieure au privé en début de carrière mais plus évolutive et accompagnée de primes (13e mois, régime indemnitaire).

Le salaire dépend aussi de la région d'exercice (plus élevé en Île-de-France) et du secteur (plus élevé dans les grandes entreprises ou le conseil que dans les petites structures publiques).

Avec de l'expérience, un assistant marché public peut évoluer vers des postes à plus grandes responsabilités :

• Acheteur public confirmé gérant des projets d'achats complexes
• Responsable ou chef de service marchés publics encadrant une équipe
• Juriste ou expert en droit des contrats et marchés publics
• Consultant ou formateur spécialisé en commande publique

Il peut aussi se spécialiser sur certains segments d'achats (travaux, informatique, prestations intellectuelles...) ou sur certaines procédures (appels d'offres, accords-cadres, partenariats d'innovation...).

Des passerelles sont possibles vers les métiers des achats privés, du contrôle de gestion, de l'audit interne ou encore vers des postes de direction des affaires juridiques ou financières.

Pour évoluer, des formations complémentaires sont recommandées tout au long de la carrière pour se tenir à jour des évolutions réglementaires et monter en compétences : préparation aux concours de la fonction publique (attaché, ingénieur), mastères spécialisés en management des achats publics, formations du CNAM ou de l'IGPDE sur les marchés publics, certificats professionnels, etc.
 

Face à l'évolution constante des marchés publics et des réglementations, la formation continue est indispensable pour l'assistant. Elle lui permet en effet de maintenir ses connaissances à jour, d'acquérir de nouvelles compétences, de renforcer son professionnalisme et de stimuler sa motivation. Au-delà de ces aspects, la formation continue offre à l'assistant marché public l'opportunité de tisser un réseau professionnel sur lequel il peut s’appuyer, de renforcer sa crédibilité et de contribuer à l'amélioration des pratiques au sein de son administration.

La formation continue est donc un véritable investissement pour l'assistant marché public qui souhaite s'inscrire dans une dynamique de performance durable et contribuer à la réussite des projets qu'il accompagne. En se formant régulièrement, il se dote d’outils et de compétences nécessaires pour maîtriser tous les aspects de ce domaine en constante évolution. Grâce à Lefebvre Dalloz Compétences, l'assistant marché public peut en effet valoriser son expertise et participer activement à l'évolution de son métier.