Afin de favoriser l'employabilité des salariés, l'apprentissage continu est devenu un enjeu stratégique. La gestion des talents et des compétences présentes dans l'entreprise est au coeur des défis de la gestion des ressources humaines. Ainsi la formation interne prend une place importante en entreprise avec notamment la création d'une académie d'entreprise ou d'une université d'entreprise. La formation « Académie/Université d'entreprise : comment la concevoir et la piloter ? » permet de maîtriser toutes les étapes : de la définition de la stratégie jusqu'à l'élaboration de son offre de formation en passant par la déclaration de l'activité de formation.
Objectifs pédagogiques
- Déterminer le cadre réglementaire et les enjeux de la création d'une académie d'entreprise
- Identifier les différentes étapes pour la gestion de l'académie : de la déclaration d'activité au bilan pédagogique et financier
- Elaborer une offre de formation cohérente avec les enjeux RH internes
- Piloter les équipes de formateurs
Programme de la formation
Déterminer le cadre réglementaire et les enjeux de la mise en place d'une académie/université d'entreprise
- Le cadre réglementaire
- Les objectifs et les orientations
- Comment clarifier son positionnement et tenir compte de la concurrence ?
- Les principaux dispositifs de la formation professionnelle continue
Déclarer l'activité de formation et veiller à sa conformité
- Contractualiser la prestation de formation
- Les documents obligatoires pour être en conformité
- Déclarer l'activité de formation dans le respect d'étapes précises
Établir le bilan pédagogique et financier (BDF)
- BDF : de quoi parle-t-on et comment le renseigner ?
- Connaître les différents organes de contrôle et se préparer
- Quels sont les risques ?
Élaborer son offre de formation
- Identifier une stratégie et formaliser les domaines de compétences
- Outils et moyens pédagogiques
- Etat des lieux des nouveaux outils digitaux de formation
- Proposer des parcours de formation… jusqu’à leur certification
Planifier la gestion administrative et financière
- Financeurs : rôles et missions, quels changements à venir ?
- Création et suivi de son budget formation
- Constituer un dossier formation en étant à jour quant aux modifications obligatoires
- Création et suivi d'un plan de développement des compétences
Piloter les équipes de formateurs
- Création et pilotage d'une équipe de formateurs internes/externes
- Fidélisation et valorisation
Les points forts
Apports réglementaires et opérationnels pour la création et gestion de sa propre académie d'entreprise / université d'entreprise
Atelier fil rouge construit autour de la création d'une académie d'entreprise fictive
À qui s’adresse cette formation ?
Directeurs des ressources humaines - Responsables des ressources humaines - Responsables formation - Chargés de formation - Collaborateurs de la fonction RH
Pré-requis
Avoir des bases en législation de la formation professionnelle continue ou d'avoir suivi la formation :
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.