Pour une gestion de la paie et de l'administration du personnel efficiente, il est essentiel de maîtriser le calcul du salaire brut, la déclaration et le paiement des cotisations sociales, la sécurisation de l'embauche des salariés, le traitement des absences et congés, l'application des règles de gestion du temps ainsi que l'accompagnement du départ d'un salarié. Le parcours « Gestion de la paie et administration du personnel : les fondamentaux », composé de deux modules, permet d'appréhender toutes les étapes du processus de paie et de gérer les dossiers du personnel, les absences, l'embauche et la fin d'un contrat.
Objectifs pédagogiques
- Appliquer les étapes du processus de paie, de la saisie des éléments jusqu'au virement
- Calculer les cotisations sociales
- Définir les rôles des interlocuteurs des RH
- Cerner l'environnement juridique et humain de la gestion administrative du personnel
- Organiser la gestion des absences et la gestion des embauches et départs
Programme de la formation
Paie : maîtriser les techniques et méthodes de calcul (3 jours)
Voir le moduleRéduire
Déchiffrer le bulletin de paie
Analyser le contenu du bulletin de paie
- Les cinq zones du bulletin de paie
- Bulletin de paie simplifié
Examiner les annexes
- Annexes obligatoires au bulletin de paie
Appliquer le processus de paie : de la saisie des éléments variables au virement
Déterminer le salaire brut
- SMIC et salaires conventionnels
- Salaires complémentaires : primes, gratifications, bonus…
- Majorations de salaire : heures supplémentaires, heures complémentaires, réductions de cotisations et d’impôt
- Indemnités diverses : précarité, fin de contrat…
- Traitement des absences : congés payés, maladie, maternité/paternité et accueil de l'enfant, accidents du travail, activité partielle
Calculer les charges sociales pour passer du salaire brut au salaire net
- Distinguer le brut fiscal, le brut social, le brut abattu
- Eléments composant l'assiette des cotisations : le cas des avantages en nature et frais professionnels
- Caisses, taux, bases, tranches et plafonds propres à chaque régime
- Réduction et exonération de cotisations : contrats aidés, réduction générale de cotisations patronales
- Mise en œuvre du prélèvement à la source (PAS) : calcul de la retenue, quel taux de prélèvement déclencher (taux personnalisé ou non personnalisé) ?
Définir le processus de virement des salaires et le paiement des cotisations sociales
- Obligations en matière de paiement : destinataire, lieu, cas particuliers…
- Période de versement des salaires en fonction de la nature du contrat de travail
- Période de versement des cotisations sociales propre à chaque caisse
- Erreurs et réclamations
Gérer la déclaration sociale nominative (DSN)
Effectuer la DSN
- Les différentes déclarations remplacées par la DSN : conséquences
- A quelle fréquence établir la DSN ?
Ordonner le contrôle des déclarations de cotisations
- Processus pour la vérification
- Suivi mensuel et annuel
Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases (3 jours)
Voir le moduleRéduire
Cerner l'environnement juridique et humain de la gestion administrative des RH
Identifier le rôle des différents interlocuteurs des RH
- L’inspecteur du travail et la DRIEETS
- Le service de santé au travail
- La Sécurité sociale et son organisation
- Les impôts
- Les représentants du personnel (membres du CSE, représentants de proximité, DS…)
Sécuriser l’embauche des salariés : check-list des points juridiquement sensibles
- Liste des documents à demander et à remettre au salarié
- Déclarations et formalités à réaliser : DPAE, registre du personnel, DSN…
- L’embauche des travailleurs étrangers
- La visite d'information et de prévention
S'organiser pour effectuer les différentes tâches relatives à la gestion des absences
Prendre en compte les absences et congés
- Les différentes absences : accidents, congés payés, autres absences
- Les incidences sur la gestion quotidienne
- Absences rémunérées et non rémunérées
- Remplacer les salariés absents
- Bons d’absence
- Règles d’acquisition des congés payés, planning et suivi
Gérer les absences « Sécurité sociale »
- Obligations de l'employeur et du salarié
- Calcul des IJSS
- Gestion administrative des cas récurrents : maladie non professionnelle, maternité…
- Accident du travail et maladie professionnelle : effectuer la déclaration d’accident, les relations avec la Sécurité sociale
- Le retour au poste de travail : visite médicale de reprise
S'organiser pour effectuer les différentes tâches relatives à la gestion des temps et au départ du salarié
Appliquer les règles de gestion du temps
- Rappel des principes fondamentaux : durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadaires
- Décompte des heures supplémentaires et temps de travail effectif
- Documents obligatoires pour suivre le temps de travail
- Arrêts de travail et congés payés : les nouveautés
Accompagner le départ du salarié
- Cadre juridique des différents cas de rupture du contrat de travail
- Indemnités à verser
- Documents à préparer et à remettre au salarié
- Les principes d’ouverture du droit à l’allocation de retour à l’emploi
Effectuer les démarches nécessaires dans le respect des règles applicables
Organiser le dossier individuel
- Tenue du dossier individuel
- Conservation ou destruction des documents
- Gestion des dossiers informatisés
Respecter les règles d'une bonne gestion administrative du personnel
- Obligations déclaratives (DSN…)
- Affichages et registres obligatoires
- Délais de prescription et de conservation des documents
- Les documents à archiver
Les points forts
Cas pratique ludique pour déjouer les principaux pièges et écueils en paie
Pédagogie articulée autour d'un salarié embauché l'année N et qui quitte l'entreprise l'année N+1.
Élaboration d’outils pratiques par les participants et modélisation de check-list.
Les participants sont invités à apporter les bulletins de paie de leur entreprise pour une meilleure appropriation des acquis.
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
- Module 1 : 15 au 17 Sep. 2026
- Module 2 : 28 au 30 Sep. 2026
- Module 1 : 15 au 17 Sep. 2026
- Module 2 : 28 au 30 Sep. 2026
- Module 1 : 12 au 14 Oct. 2026
- Module 2 : 18 au 20 Nov. 2026
- Module 1 : 12 au 14 Oct. 2026
- Module 2 : 18 au 20 Nov. 2026
- Module 1 : 16 au 18 Nov. 2026
- Module 2 : 8 au 10 Déc. 2026
- Module 1 : 16 au 18 Nov. 2026
- Module 2 : 8 au 10 Déc. 2026
- Module 1 : 15 au 17 Sep. 2026
- Module 2 : 28 au 30 Sep. 2026
- Module 1 : 15 au 17 Sep. 2026
- Module 2 : 28 au 30 Sep. 2026
- Module 1 : 12 au 14 Oct. 2026
- Module 2 : 18 au 20 Nov. 2026
- Module 1 : 12 au 14 Oct. 2026
- Module 2 : 18 au 20 Nov. 2026
- Module 1 : 16 au 18 Nov. 2026
- Module 2 : 8 au 10 Déc. 2026
- Module 1 : 16 au 18 Nov. 2026
- Module 2 : 8 au 10 Déc. 2026
- Module 1 : 15 au 17 Sep. 2026
- Module 2 : 28 au 30 Sep. 2026
- Module 1 : 15 au 17 Sep. 2026
- Module 2 : 28 au 30 Sep. 2026
À qui s’adresse cette formation ?
Collaborateurs du service paie - Collaborateurs du service RH - Toute personne souhaitant maîtriser les bases de la paie et de l'administration du personnel
Pré-requis
Aucun prérequis nécessaire
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- Le parcours fera l'objet d'une évaluation des compétences donnant lieu à la délivrance d'un certificat Lefebvre-Dalloz.
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
Formations complémentaires
Vos avis sur la formation
Le formateur Pascal BOUE est très sympathique et met les personnes à l'aise. il y a eu une très bonne interaction entre les participants et notre form… Voir plus
J'ai trouvé la formation complète dans les sujets mais pas assez approfondie pour les cas généraux, il y avait beaucoup de cas très précis qui était a… Voir plus
Je recommande LEFEBVRE DALLOZ, la formation paie que j'ai effectuée s'est très bien passé, le formateur était qualifié, avait de l'expérience professi… Voir plus
FAQ
Quels sont les principaux modules de la formation aux fondamentaux de la gestion de la paie et administration du personnel ?
La formation Gestion de la paie et administration du personnel : les fondamentaux, couvre un large éventail de modules essentiels. Les participants auront l'opportunité d'explorer en détail des sujets tels que le déchiffrement du bulletin de paie, l'application du processus complet de paie, de la saisie des éléments variables au virement des salaires, ainsi que la gestion de la déclaration sociale nominative (DSN). De plus, cette formation offre une exploration approfondie de l'environnement juridique et humain de la gestion administrative des ressources humaines.
Les participants apprendront aussi comment s'organiser efficacement pour accomplir différentes tâches liées à la gestion des absences, des temps, et au départ du salarié. Enfin, la formation abordera les démarches nécessaires pour garantir le respect des règles applicables dans ces domaines. L'objectif est de fournir aux participants une compréhension globale et pratique de la gestion de la paie et de l'administration du personnel, renforcée par des compétences concrètes en la matière.
Qui peut participer à la formation Gestion de la paie et administration du personnel : les fondamentaux, et quel est le niveau requis ?
Cette formation est ouverte à un large public. Elle s'adresse en premier lieu aux collaborateurs du service paie et du service des ressources humaines, car elle leur permet d'acquérir des compétences essentielles pour leur travail quotidien. Elle est aussi accessible à toutes les personnes souhaitant maîtriser les bases de la paie et de l'administration du personnel, quels que soient leur domaine d'activité ou leur parcours professionnel.
Le niveau requis pour cette formation est fondamental, ce qui signifie qu'elle convient majoritairement aux débutants et aux professionnels cherchant à maîtriser les bases de la paie et de l'administration du personnel.
En fin de formation, les participants auront acquis les compétences nécessaires pour mettre en place et gérer efficacement les processus de paie et d'administration du personnel dans le respect du droit du travail et des meilleures pratiques en vigueur.