En tant que Collaborateur ou Assistant RH , il est indspensable de maitriser l’environnement juridique et les différentes tâches de la fonction, notamment l'embauche, la gestion des congés, temps de travail ... En matière de relations sociales, l'Assistant RH a également un rôle essentiel. Avec la formation « Gestion administrative des RH et des relations sociales », composée de deux modules, les Collaborateurs RH sont accompagnés dans l'exercice de leurs missions.
Objectifs pédagogiques
- Cerner l'environnement juridique et humain de la gestion administrative des RH
- S'organiser pour effectuer les différentes tâches relatives à la gestion des absences
- S'organiser pour effectuer les différentes tâches relatives à la gestion des temps et au départ du salarié
- Organiser une réunion du CSE
- Gérer au quotidien les relations avec les représentants du personnel
Programme de la formation
Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases (3 jours)
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Cerner l'environnement juridique et humain de la gestion administrative des RH
Identifier le rôle des différents interlocuteurs des RH
- L’inspecteur du travail et la DRIEETS
- Le service de santé au travail
- La Sécurité sociale et son organisation
- Les impôts
- Les représentants du personnel (membres du CSE, représentants de proximité, DS…)
Sécuriser l’embauche des salariés : check-list des points juridiquement sensibles
- Liste des documents à demander et à remettre au salarié
- Déclarations et formalités à réaliser : DPAE, registre du personnel, DSN…
- L’embauche des travailleurs étrangers
- La visite d'information et de prévention
S'organiser pour effectuer les différentes tâches relatives à la gestion des absences
Prendre en compte les absences et congés
- Les différentes absences : accidents, congés payés, autres absences
- Les incidences sur la gestion quotidienne
- Absences rémunérées et non rémunérées
- Remplacer les salariés absents
- Bons d’absence
- Règles d’acquisition des congés payés, planning et suivi
Gérer les absences « Sécurité sociale »
- Obligations de l'employeur et du salarié
- Calcul des IJSS
- Gestion administrative des cas récurrents : maladie non professionnelle, maternité…
- Accident du travail et maladie professionnelle : effectuer la déclaration d’accident, les relations avec la Sécurité sociale
- Le retour au poste de travail : visite médicale de reprise
S'organiser pour effectuer les différentes tâches relatives à la gestion des temps et au départ du salarié
Appliquer les règles de gestion du temps
- Rappel des principes fondamentaux : durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadaires
- Décompte des heures supplémentaires et temps de travail effectif
- Documents obligatoires pour suivre le temps de travail
- Arrêts de travail et congés payés : les nouveautés
Accompagner le départ du salarié
- Cadre juridique des différents cas de rupture du contrat de travail
- Indemnités à verser
- Documents à préparer et à remettre au salarié
- Les principes d’ouverture du droit à l’allocation de retour à l’emploi
Effectuer les démarches nécessaires dans le respect des règles applicables
Organiser le dossier individuel
- Tenue du dossier individuel
- Conservation ou destruction des documents
- Gestion des dossiers informatisés
Respecter les règles d'une bonne gestion administrative du personnel
- Obligations déclaratives (DSN…)
- Affichages et registres obligatoires
- Délais de prescription et de conservation des documents
- Les documents à archiver
Relations sociales : les missions de l’Assistant(e) dans la gestion au quotidien (2 jours)
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Organiser une réunion du CSE
Identifier le système des relations sociales dans l'entreprise
- Elections professionnelles et mise en place du CSE
- Le rôle et les missions du CSE et de la CSSCT
- Missions des autres mandats : DS, représentant syndical au CSE, RSS, représentant de proximité
- Précautions à prendre pour éviter les risques
Assister la direction dans la préparation des réunions ordinaires et extraordinaires
- Comment construire l’ordre du jour d’une réunion avec les IRP (Elus et désignés) ?
- Les négociations obligatoires
- Mise en place du calendrier de travail
- Délai et forme des convocations
- Préparation des dossiers : méthode à suivre, quid de la BDESE ?
- Focus des nouvelles obligations environnementales
- Avec qui négocier et selon quelles modalités en l'absence de DS ?
- Qu'est-ce qu'un conseil d'entreprise ?
Etablir les documents obligatoires liés à la gestion des IRP
Gérer les représentants du personnel
- Les droits et les devoirs des élus
- Les moyens dont disposent les repésentants du personnel
- Mise en place des outils de suivi des heures de délégation
Gérer les documents issus de la réunion
- Quels sont les documents à gérer après les réunions de CSE ?
- Quelles différences entre les entreprises de moins de 50 salariés et les entreprises d’au moins 50 salariés ?
- Archive des documents
- Quels PV envoyer à l'inspecteur du travail et/ au Conseil de Prud'hommes ?
Gérer au quotidien les relations avec les représentants du personnel
Identifier les documents auxquels les représentants du personnel ont un droit d'accès
- Documents auxquels les représentants du personnel peuvent avoir accès (registre des entrées et des sorties, DUERP...)
- Les conditions d'accès aux documents
- Notion de confidentialité
Communiquer avec les salariés et les représentants du personnel
- Mode de communication : quelles précautions prendre ?
- Demandes d'entretien des représentants du personnel avec la direction : quel formalisme respecter ?
- Notion de salarié protégé : quelle réunion organiser en cas de rupture du contrat de travail ?
- Le délit d'entrave
Les points forts
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Check-lists et fiches conseils directement utilisables en situation professionnelle
Modèles et tableaux issus du Dictionnaire Permanent Social des Éditions Législatives
Formation à jour des dernières évolutions législatives et jurisprudentielles
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
- Module 1 : 28 au 30 Sep. 2026
- Module 2 : 12 au 13 Oct. 2026
- Module 1 : 28 au 30 Sep. 2026
- Module 2 : 12 au 13 Oct. 2026
- Module 1 : 18 au 20 Nov. 2026
- Module 2 : 8 au 9 Déc. 2026
- Module 1 : 18 au 20 Nov. 2026
- Module 2 : 8 au 9 Déc. 2026
- Module 1 : 28 au 30 Sep. 2026
- Module 2 : 12 au 13 Oct. 2026
- Module 1 : 28 au 30 Sep. 2026
- Module 2 : 12 au 13 Oct. 2026
- Module 1 : 18 au 20 Nov. 2026
- Module 2 : 8 au 9 Déc. 2026
- Module 1 : 18 au 20 Nov. 2026
- Module 2 : 8 au 9 Déc. 2026
À qui s’adresse cette formation ?
Collaborateurs ou Assistant(e)s RH
Pré-requis
Aucun prérequis nécessaire
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
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Quels sont les retraitements à intégrer pour le calcul du résultat fiscal ?
Voici les principaux retraitements à réintégrer :
- Amortissements non déductibles
- Provisions non déductibles
- Charges à répartir
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
Formations complémentaires
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