Comptabilité générale

Comptabilité générale : définition

La comptabilité générale est la branche de la comptabilité qui couvre toutes les transactions financières de l'entreprise. Qu'il s'agisse des achats ou des ventes effectuées par l'entreprise, mais également des investissements ou des prêts, la comptabilité générale retranscrit l'ensemble des opérations. Ces flux financiers sont généralement classés selon leur nature et leur date. Au travers de la comptabilité générale, une entreprise est à même de constituer des documents de synthèse officiels tels que des bilans, des comptes de résultat, mais également des flux de trésorerie.

Une obligation pour toutes les entreprises françaises

Tous les commerçants inscrits au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) sont tenus d'enregistrer leurs entrées et sorties d'argent afin de tenir une comptabilité générale en bonne et due forme. Selon le régime fiscal et leur taille, les entreprises peuvent être soumises à un régime fiscal réel ou à un régime fiscal simplifié. À noter que seules les micro-entreprises ne sont pas dans l'obligation de tenir une comptabilité générale. Néanmoins, classifier ses flux par nature et réaliser le bilan de ses comptes annuels est fortement conseillé pour veiller au bon développement d'une entreprise et assurer sa longévité.

Toutes les entreprises ont la possibilité de tenir leur comptabilité générale en interne ou de faire appel aux services d'un expert-comptable. Les tâches comptables doivent être régulières, exactes et précises, ainsi, il est fortement recommandé de faire appel à un expert dans le cadre de sa gestion quotidienne.

Quelle différence entre comptabilité générale et comptabilité analytique ?

Si la tenue d'une comptabilité générale est obligatoire pour toutes les entreprises, ce n'est pas le cas de la comptabilité analytique. Cette dernière peut être effectuée par une entreprise lorsque nécessaire. À cause de son aspect synthétique et trop général, la comptabilité générale ne suffit parfois pas à l'entreprise pour prendre des décisions importantes. La comptabilité analytique est donc mise en œuvre pour compléter l'apport de la comptabilité générale. Elle permet notamment de connaître la réalité économique de l'entreprise à un instant T. De plus, elle est nécessaire pour étudier la rentabilité du modèle économique d'une entreprise.

Fournir des documents de synthèse officiels

La fonction première de la comptabilité générale dans l'entreprise s'apparente à l'établissement de documents de synthèse, également appelés les comptes annuels. Parmi ces documents, on retrouve le bilan comptable, le compte de résultat, mais également les annexes. Ces documents sont essentiels pour connaître la situation financière de l'entreprise, mais aussi communiquer de manière limpide avec les partenaires et les potentiels investisseurs de l'entreprise. Enfin, la comptabilité générale a pour but d'alimenter les statistiques nationales telles que le calcul du PIB du pays par exemple. Elle sert également de base au calcul des taxes et des impôts, comme la TVA et l'impôt sur les bénéfices.

Un outil de gestion à part entière pour les entreprises

La comptabilité générale est également un puissant outil de gestion d’entreprise qui contribue à s'assurer de sa santé financière. Son objectif est d'informer les dirigeants d'entreprise sur le développement de la structure pour être certain qu'elle dispose de suffisamment de fluidité pour continuer à fonctionner correctement. De plus, la comptabilité générale permet de disposer d'un ensemble de documents qui aident à maintenir à jour les flux de trésorerie et à prévoir les baisses potentielles. Préparer un rapport financier annuel à la fin de l'exercice est indispensable, non seulement parce qu'il faut respecter les obligations légales, mais aussi parce qu'il offre un aperçu de la performance annuelle d'une entreprise.

Le bilan comptable

Par définition, le bilan comptable d'une entreprise est un tableau qui présente son patrimoine et sa situation financière à un moment donné. Cette photographie de la situation financière de l'entreprise est souvent prise en fin d'année. Le bilan comptable est un outil financier indispensable de la comptabilité générale. Pour cela, il est toujours inclus dans la liasse fiscale avec le compte de résultat et l'annexe. Pour un chef d'entreprise, être en capacité de lire un bilan comptable est indispensable pour s'assurer du bon développement de son entreprise. En témoignant de la structure financière de l'entreprise, le bilan peut également servir à un repreneur d'entreprise ou bien à des investisseurs qui souhaiteraient acheter des parts.

Le compte de résultat

Le compte de résultat est un document qui présente les revenus et les dépenses générés par les activités d'une entreprise au cours de l'exercice précédent. L'objectif étant de calculer le résultat net qui est essentiel pour comprendre et anticiper les ressources manquantes ou présentes en excès dans l'entreprise. Le compte de résultat est un outil comptable pertinent pour suivre le développement et la performance économique d’une entreprise. Les informations présentées peuvent être utilisées pour déterminer si un profit ou une perte a été réalisé au cours de l'année.

L'annexe

Les annexes comptables font partie des états financiers annuels d'une entreprise. Présente dans la comptabilité générale, l'objectif d'une annexe est de fournir des informations afin de contribuer à la compréhension du compte de résultat et du bilan. Elle doit contenir toutes les informations pertinentes pour refléter la véritable image d'une entreprise. Lors de l'établissement des comptes annuels de l'entreprise, il est obligatoire de présenter les annexes comptables. Ce document doit être présenté par les personnes physiques qui ont choisies le régime fiscal réel simplifié. Ainsi, les entreprises qui ne sont pas assujetties au régime fiscal réel simplifié n'ont pas besoin d’établir une annexe comptable lors de l’établissement de leurs comptes annuels.