Le flex-office, un bonus bien-être ?

Avec le télétravail imposé par la pandémie, la diminution du taux d’occupation des bureaux s’est accélérée. Les espaces ne se sont certes pas définitivement vidés, mais les dirigeants ont pris conscience qu’un modèle plus flexible était envisageable. Le flex office, autrefois marginal, serait désormais envisagé par 96 % des dirigeants[1], selon une étude de Workplace Intelligence pour WeWork. Pour le meilleur des salariés ?

Un espace de travail est redéfini

Le salarié moderne dispose de nouveaux outils digitaux, il est devenu nomade et peut jongler avec les espaces qui conviennent le mieux à ses tâches. Avec le flex office, l’environnement de travail est repensé pour proposer une organisation hybride, sans bureau fixe attitré, où l’espace est réaménagé, sans oublier le bien-être des collaborateurs. Émergent ainsi des open spaces avec flex desks, des salles de réunion, des bulles de silence, ainsi que des lieux de détente, de gym, de relaxation...

Une façon de travailler révisée

Le flex office semble la concrétisation d’un idéal, favorisant l’autonomie, la réflexion, la création, et ouvrant de nouvelles formes de collaboration et de convivialité. Cependant, pour que ce schéma fonctionne, il est nécessaire de faire évoluer le management et la culture d'entreprise. Être absent du bureau ne signifie pas que le salarié est en vacances.  Confiance et responsabilité sont donc des notions qui doivent être intégrées par tous.

Pour autant, une étude de Workplace Management de l'Essec*, révèle que le flex office ne serait le « bureau idéal » que de 9 % des sondés[2]. La grande majorité indique par ailleurs préférer travailler dans un bureau fermé (63 % en individuel, 16 % en bureau partagé).

Ainsi, aussi séduisant que semble être le flex office, la décision de s’y mettre doit être murement réfléchie. S’adapter précisément à l’identité et au mode de fonctionnement des collaborateurs de l’entreprise semble être la clé d’un flex office réussi.