Élu CSE : réussir ses 100 premiers jours de mandat

Vous venez d’être élu.e au CSE ? Comme vous le savez, c’est souvent au début du mandat d’élu du CSE que tout se joue. Pour réussir vos 100 premiers jours et faire en sorte que le reste de votre mandat se déroule du mieux possible, il vaut mieux se préparer. Voici donc tout ce que vous devez savoir pour gérer au mieux vos nouvelles responsabilités. 

Bien identifier votre rôle et vos missions 

L’erreur classique des nouveaux membres du CSE consiste à vouloir traiter tous les sujets sans attendre. Pourtant, il est indispensable de comprendre votre périmètre d’actions avant de vous lancer. Le rôle de l’élu du CSE d’une entreprise est de représenter les salariés auprès de l’employeur. L’élu intervient donc sur différents volets : 

• les conditions de travail
• la santé et la sécurité
• les consultations économiques
• la politique sociale
• les activités sociales et culturelles
• les questions environnementales 

Le rôle de l’élu du CSE varie aussi selon la taille de la structure. Dans certaines organisations, le comité gère principalement des œuvres sociales. Dans d’autres, il est au cœur des enjeux économiques et sociaux. 

Alors, avant de se lancer dans l’étude des dossiers, le lancement d’actions…il est nécessaire de bien comprendre son rôle et identifier les sujets prioritaires dans l’entreprise. Il peut s'agir des RPS, de problématiques de nature économique ou relatives au climat social…. 

Priorité numéro 1 : se former rapidement 

Pour comprendre votre rôle et votre périmètre d’action, il est essentiel de se former au préalable. Un élu qui débute sans formation risque de perdre plusieurs mois avant de maîtriser vraiment son mandat. D’ailleurs, le Code du travail prévoit une formation obligatoire en santé, sécurité et conditions de travail. Elle s'adresse à tous les membres du CSE, quel que soit l'effectif de l’entreprise (article L2315-18 du code du travail). Une formation économique est également exigée pour les membres titulaires du CSE dans les entreprises de plus de 50 salariés (article L 2315-63 du code du travail). Tous les CSE doivent également élire un référent harcèlement sexuel. Ce dernier doit également suivre une formation adaptée à cette thématique. Ces temps de formation sont pris sur le temps de travail. 

Lefebvre Dalloz Compétences accompagne les élus du CSE dans leur montée en compétences. Nous proposons ainsi des formations adaptées aux besoins des membres du CSE. Toutes nos formations sont conformes aux exigences du Code du Travail. Elles permettent notamment de comprendre les missions de l’élu du CSE, mais aussi les réglementations et bonnes pratiques en matière économique, de santé, sécurité, de conditions de travail et de prévention du harcèlement. 

Organiser le fonctionnement du CSE dès le départ 

Le début du mandat d’un élu du CSE est également l’occasion de structurer l’organisation en interne. Or, sans méthode claire, les réunions peuvent vite devenir désordonnées. Certains sujets passent alors au second plan et les responsabilités restent floues. 

Le bureau du CSE doit pourtant être mis en place rapidement. Le secrétaire joue notamment un rôle clé car il prépare les ordres du jour avec l’employeur, organise les réunions et rédige les procès-verbaux. Le trésorier, quant à lui, gère les comptes du comité. Il veille à la séparation des budgets et au respect des obligations comptables. Il est donc indispensable de nommer ces membres au plus vite. 

Dès le début du mandat, plusieurs outils peuvent également faciliter le travail quotidien : 

• un calendrier annuel des réunions
• un espace partagé pour les documents
• un suivi des consultations obligatoires
• un mode de communication interne entre élus 

Plus vite le fonctionnement du CSE sera organisé rapidement, plus les réunions seront efficaces. 

Conseils pour préparer les premières réunions 

Les premières réunions donnent souvent le ton du reste du mandat. Il faut donc s’y préparer avec méthode. Avant chaque réunion, notamment au début, vous pouvez donc veiller à respecter ces points clés : 

• relire l’ordre du jour
• identifier les sujets sensibles
• préparer des questions précises
• répartir les prises de parole entre élus
• anticiper les demandes de documents complémentaires 

Charge de travail, organisation des équipes, évolution des effectifs, formation professionnelle ou conditions de travail…les sujets peuvent rapidement devenir techniques. 

C’est pour cette raison qu’il faut bien préparer votre début de mandat (en vous formant notamment) et pourquoi pas vous faire accompagner avec d’anciens membres bien aguerris. 

Comprendre les consultations obligatoires 

Pour réussir vos 100 premiers jours en tant qu’élu du CSE, il est nécessaire de bien comprendre l'importance des consultations obligatoires. Dans les entreprises de plus de 50 salariés, le CSE doit être informé et consulté sur trois grands blocs : les orientations stratégiques de l’entreprise, sa situation économique et financière, ainsi que sa politique sociale et les conditions de travail. Pour analyser ces sujets, les élus ont accès à la BDESE (Base de données économiques, sociales et environnementales), qui centralise les données financières, RH et sociales de l’entreprise. 

D’autres consultations peuvent intervenir en cours d’année : restructuration, licenciement économique, introduction d’une nouvelle technologie, modification importante de l’organisation du travail ou projet impactant la santé et la sécurité des salariés. Une fois les documents transmis, le CSE dispose d’un délai légal pour rendre un avis : en général un mois, porté à deux mois lorsqu’un expert est mandaté. Ce point est essentiel, car sans réponse dans les délais, l’avis du CSE est considéré comme rendu. 

Pour de nombreux élus, ces consultations sont l’un des premiers grands défis du mandat. Comprendre les documents transmis, préparer des questions pertinentes et formuler un avis argumenté demande de la méthode, mais aussi un minimum de formation. Une absence de consultation ou une procédure irrégulière peut d’ailleurs entraîner un délit d’entrave pour l’employeur et conduire à la suspension du projet concerné. 

Communiquer avec les salariés dès les premières semaines 

Pour réussir vos 100 premiers jours, il est également nécessaire de communiquer rapidement avec les salariés. Les salariés attendent en effet des réponses concrètes, mais aussi de la transparence. Dès le début du mandat d’élu CSE, vous pouvez donc développer différents canaux de communication : 

• panneau d’affichage
• newsletter interne
• adresse mail dédiée
• permanences physiques ou téléphoniques
• espace numérique partagé 

Les salariés veulent savoir ce que fait le comité, quels sujets sont traités et comment contacter les élus. Cette relation de proximité est essentielle pour la confiance accordée au CSE. Il est ainsi important que les salariés vous identifient en tant qu’élus CSE. 

Ne pas rester seul face aux responsabilités 

Le mandat d’élu CSE demande des compétences assez variées : droit du travail, comptabilité, dialogue social, santé sécurité au travail, environnement. Et personne ne maîtrise tous ces sujets dès le premier jour. C’est pour cette raison que l’accompagnement est nécessaire, notamment pendant les premiers mois du mandat. 

Formation en santé sécurité, en matière économique, accompagnement juridique, aide à la préparation des consultations, formation sur la gestion du budget ou sur le harcèlement au travail… Découvrez toutes les formations professionnelles proposées par Lefebvre Dalloz Compétences et faites en sorte que votre mandat soit efficace dès le premier jour.