5 étapes clés pour apprendre à déléguer efficacement

Mission inhérente à tout poste de manager, savoir déléguer est une tâche parfois difficile. Par où commencer et comment s’y prendre ? 5 étapes pour apprendre à déléguer efficacement.

1. Identifiez la ou les tâche(s) que vous souhaitez déléguer

Première question à vous poser, quelles sont les missions ou dossiers que vous souhaitez confier à votre équipe ? Réfléchissez aux points les plus importants pour vous lorsque vous allez confier ces missions à certains collaborateurs : besoin d’être efficace et rapide, progression et développement des compétences de vos collaborateurs…

2. Sélectionnez les bons profils  

Pour cela, appuyez-vous sur les compétences de vos collaborateurs ainsi que leurs appétences. Et n’oubliez pas de prendre en compte leur charge de travail.

3. Définissez des objectifs clairs

Prenez le temps de réfléchir à vos attentes, de les lister et de les formuler clairement auprès de la personne à qui vous confiez une mission. Si cette étape peut paraître chronophage, elle vous fera indéniablement gagner du temps par la suite, en limitant les risques d’erreurs pour cause d’incompréhensions.

4. Transmettez toutes les informations nécessaires au bon déroulement du projet

Pensez à transmettre au collaborateur concerné les noms et coordonnées des personnes qui seront amenées à intervenir sur ce projet. De la même manière, communiquez tout document ou information utile à son exécution. Et, n’oubliez pas : il est impératif de fixer une date de rendu.    

5. Réalisez un feedback

Outil essentiel en management, le feedback permet de faire un point sur la mission réalisée, les objectifs qui étaient attendus et le ressenti du collaborateur. Il permet également de clarifier certains points et de rectifier les process, si besoin, pour la prochaine fois !