Avec l’essor du numérique, l’e-learning s’est imposé comme une pierre angulaire de la formation professionnelle. Ce format occupe désormais de plus en plus de place dans les parcours de formation. Dans une étude publiée par l’ISTF en 2024, les apprenants placent d'ailleurs l’e-learning en deuxième position après le présentiel. Ils sont 71% à le considérer efficace (84% pour le présentiel). Accessible et flexible, il répond aux besoins des collaborateurs souhaitant intégrer facilement la formation dans leur quotidien professionnel. Voici en quoi consiste le e-learning et ses bénéfices pour les apprenants.
Définition de la formation en e-learning
La commission européenne de l'e-learning définit ce format de la façon suivante : "l’e-learning est l’utilisation des nouvelles technologies multimédias de l’Internet pour améliorer la qualité de l’apprentissage en facilitant d’une part l’accès à des ressources et à des services, d’autre part les échanges et la collaboration à distance".
L’e-learning, ou apprentissage en ligne, est donc une approche pédagogique qui permet aux apprenants de suivre une formation en ligne, depuis une plateforme dédiée. L’e-learning fait partie intégrante d’une démarche de digital learning. La formation peut ainsi se dérouler seule en 100 % e-learning. Une formation en e-learning peut se dérouler seule en 100 % e-learning ou être combinée avec d’autres modules en présentiel ou en classe virtuelle dans le cas du blended learning.
Grâce à un smartphone, une tablette ou un ordinateur, les apprenants accèdent à un programme de formation à distance et peuvent apprendre à leur propre rythme. Ce mode de formation utilise différents supports numériques : vidéos courtes, infographies, podcasts, quiz, modules scénarisés, et aussi des plateformes d'apprentissage dédiés à la publication de ces modules. L’idée étant de pouvoir briser les barrières physiques et temporelles imposées par une formation “classique” en présentiel. Avec le e-learning, plus besoin de réserver une journée entière dans une salle de formation, les collaborateurs apprennent quand et où ils le souhaitent.
Quelles sont les caractéristiques d'une formation composée de modules e-learning ?
La caractéristique principale du e-learning, c’est son accessibilité. Les collaborateurs ont en effet accès à des ressources en ligne, organisées grâce à l'utilisation d'une plateforme LMS dédiée ou bien d’une plateforme LCMS ou LXP . Le parcours de formation y est divisé en plusieurs modules qui permettent une montée en compétences progressive des apprenants. L’accès à la plateforme et à la formation en ligne peut se faire à tout moment, et depuis n’importe quel lieu. Une simple connexion internet et l'accès à un matériel informatique adapté (smartphone, tablette ou ordinateur) suffisent pour se former.
Contrairement à une formation en présentiel où les collaborateurs sont en face à face avec leur formateur, la formation en e-learning nécessite une grande autonomie de la part des apprenants. Le processus d’apprentissage est donc plus flexible et libre, mais doit être bien préparé en amont.
L’interactivité est le maître mot pour éviter la perte de motivation lors d’une formation en e-learning. C’est pourquoi les plateformes d’apprentissage permettent de multiplier les ressources pédagogiques : vidéos courtes, quiz, simulations, feedbacks immédiats…Le processus d'apprentissage est également modulable. Chaque apprenant, selon ses besoins, peut en effet revenir sur un module complexe ou sauter un concept déjà maîtrisé.
Quels sont les avantages et les inconvénients de la formation en e-learning ?
Le premier atout de l’e-learning, c’est sa flexibilité. Les collaborateurs qui pensaient ne pas pouvoir se former à cause de journées trop chargées, disposent désormais d’une solution adaptée à leurs besoins. Pas de contrainte de lieu ou de contrainte horaire, les modules e-learning sont accessibles partout et à tout moment. Les apprenants peuvent ainsi se connecter entre deux rendez-vous ou durant leurs déplacements professionnels. De plus, les modules e-learning sont souvent courts (entre 5 et 30 minutes) ce qui permet de les intégrer facilement dans le quotidien professionnel.
Côté budget, l’e-learning est souvent plus économique que les formations traditionnelles. Pour les entreprises notamment, c'est une solution de choix. Plus besoin de réserver des salles, d’imprimer des documents ou de recruter des formateurs à chaque session. Une fois les modules en ligne créés, ils peuvent être utilisés des centaines de fois. Enfin, la personnalisation des modules est un vrai plus : les parcours peuvent en effet s'adapter au niveau de chaque collaborateur et à ses objectifs pédagogiques.
Mais attention, ce format peut présenter quelques limites. Il demande en effet une autodiscipline de fer. Sans formateur en face pour motiver, sans heure fixe à respecter, il est facile de remettre à plus tard. Le manque d’échanges humains peut aussi démotiver certains apprenants. La qualité des contenus peut aussi être un frein. Il est en effet primordial que les contenus et outils proposés aux apprenants sur la plateforme soient de qualité, qu’ils soient variés, qu'ils répondent à l’objectif pédagogique et que l'expérience du collaborateur soit la plus fluide possible.
Quelles sont les formations e-learning proposées par Lefebvre Dalloz Compétences ?
Lefebvre Dalloz Compétences vous propose de nombreuses formations en e-learning. C’est notamment le cas de notre formation Recruter sans discriminer qui dure 1 heure et qui vous permet d’identifier les 4 étapes permettant de recruter des collaborateurs en adoptant le principe de la non-discrimination. Nous vous proposons également de vous former à la Lutte et prévention des violences sexistes et sexuelles en entreprise grâce à l’e-learning. Ce module de 20 minutes vous aide à identifier les différentes formes de violences sexistes et sexuelles en entreprise.
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FAQ
Comment fonctionnent les plateformes de e-learning comme Moodle ?
Les plateformes de e-learning hébergent les contenus pédagogiques (vidéos, PDF, quiz) développés dans le cadre d’un programme de formation. Le collaborateur y accède grâce à son compte personnel ou professionnel et peut suivre les enseignements proposés. Pour évaluer sa progression, il réalise des quiz. Ces plateformes proposent souvent des espaces de discussion, des calendriers et autres applications nécessaires pour faciliter la montée en compétence des collaborateurs.
C'est quoi un module de formation en e-learning ?
Un module est une unité d’apprentissage, centrée sur un objectif précis. Il peut être composé de textes, d’images, de vidéos, d’infographies, d’exercices interactifs, de scénarios en réalité virtuelle et de quiz. Un parcours de formation en ligne est composé de différents modules qui permettent de diviser le processus d'apprentissage en différentes étapes.
A qui s'adressent les formations e-learning ?
Les formations en e-learning s'adressent à tous les publics : collaborateurs en poste, en reconversion, demandeur d'emploi...Cette modalité pédagogique nécessite toutefois une grande autonomie. En ce qui concerne les thématiques, les modules e-learning peuvent aborder des sujets aussi variés que le droit, la comptabilité, la RSE, les assurances, la gestion de projet ou encore la formation de formateurs.
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