Comment fédérer les ressources des projets transversaux ?

Certains projets nécessitent de mobiliser des profils aux compétences diverses n’ayant pas nécessairement de lien hiérarchique avec le chef de projet. Mobiliser les différents membres de l’équipe pour atteindre un but commun peut alors constituer un défi. Le point sur les bonnes pratiques à respecter.

Créer une dynamique de collaboration

L’équipe projet rassemble les compétences complémentaires indispensables à la réussite des opérations. Pour autant, la somme de ces expertises et la motivation individuelle risquent d’être insuffisantes pour parvenir aux différents objectifs fixés. Le manager transversal doit donc insuffler un esprit collaboratif au sein de son équipe afin de favoriser la confiance et l’entraide. Il peut pour cela faire réfléchir les acteurs du projet sur leurs points communs et les valeurs qu’ils partagent.

Définir clairement la feuille de route de chacun

Dans le cadre d’un projet transverse, il est probable que les membres de l’équipe ne partagent pas les mêmes bureaux, voire le même site, ou aient une organisation et des emplois du temps différents. Dans ce contexte, clarifier les missions, objectifs, et responsabilités de chacun, devient primordial. Ceci passe également par la planification de temps communs à toute l’équipe, le manager transversal devant, en outre, s’assurer que des sessions en sous-groupes sont organisées par les différents membres selon les besoins du projet.

Soigner sa communication et donner de la visibilité

Informer n’est pas communiquer : l’adhésion des membres de l’équipe au projet dépend en grande partie de l’attitude du manager transversal, qui devra pratiquer l’écoute active et donner des feed-back pertinents à chacun. Il s’agira aussi de mettre à la disposition de l’équipe des outils permettant de centraliser et partager les données du projet. Afin de donner à tous les acteurs une vision globale de l’avancement des opérations, un outil de suivi commun pourra enfin être mis en place.