Le statut de la copropriété soulève de nombreuses questions : du cadre juridique à l'organisation de l'assemblée, du traitement du contentieux en passant par la gestion des travaux et la tenue du budget. Une maîtrise complète de l'ensemble de ces problématiques est déterminante afin de répondre de manière adéquate aux demandes des copropriétaires, toujours plus contraignantes.Le parcours « Être Gestionnaire de copropriété » intègre l'ensemble de ces questionnements, les impacts des dernières évolutions législatives et réglementaires (notamment la loi Climat et résillience et la loi 3DS) ainsi que leur application et interprétation en jurisprudence pour apporter une vision complète et opérationnelle des missions du Gestionnaire de copropriété.
Objectifs pédagogiques
- Examiner le statut juridique de la copropriété
- Organiser les assemblées générales de copropriété
- Gérer le contentieux de la copropriété
- Assurer la gestion technique et travaux
- Assurer la gestion budgétaire de la copropriété
Programme de la formation
Examiner le cadre juridique de la copropriété (1,5 jours)
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Déterminer le statut de la copropriété
- Textes qui régissent le statut
- Panorama des dernières évolutions législatives et réglementaires
- Copropriété, ensemble immobilier
- Autres statuts : ASL, AFUL, division en volume
Distinguer les lots de copropriété
- Eléments constitutifs du lot de copropriété
- Parties privatives
- Parties communes
Examiner le règlement de copropriété
- Elément fondateur d'une copropriété
- Contenu du règlement de copropriété
- Portée et impact sur la gestion des copropriétés
Identifier les acteurs de la copropriété : copropriétaires, syndicat, conseil syndical, syndic et salariés du syndicat
- Fonctionnement des différents organes
- Rôles, pouvoirs et responsabilités respectifs
- Nomination, mandat et missions du syndic
- Contrat de syndic type
Organiser les assemblées générales de copropriété (1 jour)
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Préparer son année de gestion
- Organiser et anticiper, être proactif
- Analyser la copropriété : point comptable, recouvrement, travaux, etc.
- Déterminer les besoins des copropriétés en concertation avec les conseils syndicaux
- Etablir l’ordre du jour et planifier
Convoquer l'assemblée générale
- Respecter la forme, les délais et le contenu de la convocation
- Finaliser l'ordre du jour, ajuster le budget
- Déterminer les majorités nécessaires
- Rédiger la convocation
- Quelques jours avant l'assemblée, préparer son dossier
- Anticiper le climat probable de la réunion et les freins potentiels
- Préparer une argumentation solide
Suivre le déroulement de l'assemblée
- Feuille de présence, gestion des pouvoirs
- Situation du copropriétaire majoritaire
- Désignation du bureau
- Règles de majorité et vote des décisions
- Gestion des arrivées et départs en cours d'assemblée
- Rédaction du procès-verbal
- Règles de notification et conservation des PV et annexes
- Transmettre l'information, planifier l'exécution des décisions
Maîtriser les clés pour conduire l'AG
- Manager pour ne pas subir
- Gérer le temps et les débordements
- Hiérarchiser et planifier les différents thèmes à débattre, se fixer des objectifs précis
- Conclure l'assemblée
Gérer le contentieux de la copropriété (0,5 jour)
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Agir face aux contestations d’assemblées ou de résolutions
- Nullités découlant des questions de forme (de la convocation à la signification du PV)
- Contestations liées aux majorités choisies
- Délais pour agir
Distinguer les actions en justice en copropriété
- Du syndicat
- Des tiers
- Tribunal compétent
- Habilitation du syndic
Gérer des copropriétés en difficulté
- Rôle et obligations du syndic
- Procédure de nomination d’un mandataire ad hoc
- Administration provisoire
Assurer la gestion technique et travaux (1 jour)
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Distinguer la typologie de travaux
- Travaux sur parties communes, sur parties privatives
- Ce qui est inclus dans le budget ou est hors budget
- Travaux d'entretien facultatifs, obligatoires
- Travaux d'amélioration
- Travaux d'économie d'énergie et de développement durable
- Travaux urgents
- Travaux réalisés par certains copropriétaires
- Plan pluriannul de travaux (Loi Climat et résilience)
Plannifier des travaux
- Droits et obligations des copropriétaires
- Majorités requises et conditions d'exécution
- Financement des travaux
- Constitution du dossier travaux
Suivre des travaux
- Responsabilités du syndicat et du syndic
- Contrôler les travaux
- Assurer les travaux
- Réception des travaux et décompte
Gérer des contrats de maintenance
- Contrats obligatoires
- Conditions de renouvellement
- Suivi d'exécution
Assurer la gestion budgétaire de la copropriété (2 jours)
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Etablir le cadre de la gestion budgétaire
- Gestion budgétaire depuis la loi SRU
- Comptes du syndicat et comptes des copropriétaires
- Parti pris d'une « vraie comptabilité » – comptabilité d’engagement
- Généralisation de la gestion par provisions/régularisation
- Plan pluriannuel de travaux et fonds de travaux
Engager des dépenses
- Dépenses soumises à consultation et mise en concurrence préalable
- Contrôle des factures
- Autres vérifications à faire
Gérer les charges du syndicat et leur répartition
- Charges et produits hors provisions des copropriétaires
- Principe de la répartition/régularisation immédiate, cas particulier des travaux
- Prise en compte du préalable de l’approbation des comptes généraux
- Types de répartition prescrits par la loi
- Cas particulier des répartitions aux consommations
- Cas particulier des imputations privatives
- Traitement des factures litigieuses
- Dépenses sur indemnité de sinistre
- Dépenses liées au recouvrement
- Suivre les autres opérations du syndicat: achat-vente de parties communes et indemnités d'assurance perçues pour les copropriétaires
Fixer le budget de la copropriété
- Objectifs du budget, support de calcul des provisions et outil de décision
- Quand et comment le budget doit-il être préparé et voté ?
- Quelles charges et quels produits dans le budget ?
- Cas particulier du budget de chauffage
Gérer la trésorerie : financement de la gestion et des travaux
- Avances, réserves et fonds de travaux
- Placement du fonds de travaux
- Appels pour travaux votés en AG
- Crédits copropriété
- Subventions
- Financement des accidents de la vie de la copropriété : financement d’un emploi exceptionnel ou imprévu, financement des impayés des copropriétaires
Procéder au recouvrement des charges de copropriété
- Privilèges des syndicats des copropriétaires en matière de recouvrement
- Phase précontentieuse : la recherche d'une solution, l'inscription d'hypothèque
- L'organisation judiciaire et les principales phases de la procédure
- Que penser de l'injonction de payer ?
- Comment faire exécuter un jugement ?
- Récupération des frais de l'action judiciaire
Gérer des mutations de lots
- Comment répondre au questionnaire du notaire et/ou établir l'état daté ?
- Opposition du syndic et privilège immobilier spécial
Approuver des comptes
- Comptes du syndic et comptes de la copropriété
- Règles comptables spécifiques et plan comptable
- Comment comprendre et expliquer les états obligatoires ?
- Obligation de justifier
- Que faire en cas de refus d'approbation ?
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
- Module 1 : 9 au 11 Sep. 2026
- Module 2 : 18 Sep. 2026
- Module 3 : 1 au 2 Oct. 2026
- Module 1 : 9 au 11 Sep. 2026
- Module 2 : 18 Sep. 2026
- Module 3 : 1 au 2 Oct. 2026
- Module 1 : 25 au 27 Nov. 2026
- Module 2 : 9 Déc. 2026
- Module 3 : 17 au 18 Déc. 2026
- Module 1 : 25 au 27 Nov. 2026
- Module 2 : 9 Déc. 2026
- Module 3 : 17 au 18 Déc. 2026
À qui s’adresse cette formation ?
Nouveaux gestionnaires de copropriété - Gestionnaires souhaitant structurer et valider leurs pratiques
Pré-requis
Aucun prérequis nécessaire
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- Le parcours fera l'objet d'une évaluation des compétences donnant lieu à la délivrance d'un certificat Lefebvre-Dalloz.L'évaluation est la garantie de la qualité et de l'efficacité du transfert de compétences durantle parcours.En présentiel ou distanciel, en synchrone ou asynchrone, pendant ou à l'issue du parcours, laréussite de l'évaluation donnera lieu à un certificat « Lefebvre Dalloz ».
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Quels sont les retraitements à intégrer pour le calcul du résultat fiscal ?
Voici les principaux retraitements à réintégrer :
- Amortissements non déductibles
- Provisions non déductibles
- Charges à répartir
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
Formations complémentaires
Vos avis sur la formation
Mathieu GILBERT, notre formateur, est un excellent professionnel, pédagogue, qui s'appuie sur son expérience pour appuyer les textes par différents ex… Voir plus
Mauvaise organisation de l'emploi du temps en présentiel pour une journée alors qu'il eut été plus simple de regrouper cette journée isolée avec le pr… Voir plus
Avant de commencer la formation, je connaissais déjà les éditions Lefebvre Dalloz.Je ne connais pas d'autres organismes de formation mais LD sont exce… Voir plus
Très satisfait jusque là, merci.Je vais quand même tenter de vous aider à améliorer les prestations: Les tables auxquelles nous étions installés, le 3… Voir plus
Soucis dans les formations à distance : la qualité du son est moyenne, le son est souvent hachuré, il faut tendre l'oreille pour entendre correctement… Voir plus
Formation faite à distance : mauvaise qualité du son et parfois visuel flou des personnes en présentiel. Par contre, visuel et son corrects avec la pe… Voir plus
FAQ
Quel est le programme du parcours de formation en gestion de copropriété ?
Dans le secteur de l’immobilier, la gestion d’une copropriété peut paraître complexe au premier abord. Or, il est essentiel d’en maîtriser les spécificités pour gérer efficacement les copropriétés et s’adapter aux dernières évolutions législatives et réglementaires. La formation en gestion de copropriété proposée par Lefebvre Dalloz Compétences offre justement la possibilité aux participants de se former aux enjeux de cette gestion.
Au cours de cette formation, les participants découvrent notamment :
- Les différents acteurs intervenant dans les copropriétés (syndic, conseil syndical, copropriétaires, etc.) ;
- Le statut des copropriétés ;
- Les éléments constitutifs d’un lot de copropriété ;
- Le contenu et la portée du règlement de copropriété ;
- L’organisation des assemblées générales (ordre du jour, convocation, etc.) ;
- La conduite des AG et le vote des décisions (règles de majorité, etc.) ;
- La gestion des travaux en copropriété (travaux urgents, travaux obligatoires, etc.) ;
- Les différents contentieux pouvant survenir dans une copropriété (gestion des copropriétaires en difficulté, etc.).
À quels professionnels se destine le parcours de formation en gestion de copropriété ?
La formation en gestion de copropriété mise en œuvre par Lefebvre Dalloz Compétences s’adresse à tous les professionnels amenés à intervenir dans les copropriétés. Conçue pour transmettre les connaissances essentielles à la gestion d’une copropriété, cette formation ne nécessite aucun prérequis. Ainsi, les nouveaux gestionnaires de copropriété, mais aussi des gestionnaires souhaitant valider leurs pratiques professionnelles, actualiser leurs connaissances ou découvrir de nouvelles compétences peuvent suivre la formation en gestion de copropriété.
Afin de favoriser l’assimilation et la mise en pratique des nouvelles connaissances, les formateurs appuient leurs propos théoriques avec des études de cas, des mises en situation et des cas pratiques concrets. Vous découvrez ainsi comment procéder à la régularisation des charges et comment évaluer les dépenses d’une copropriété. Les formateurs experts se servent de leur expérience au sein de copropriétés pour vous donner des illustrations des différentes problématiques que vous pouvez rencontrer et des solutions possibles pour y remédier.
Comment devenir gestionnaire de copropriété ?
Pour devenir gestionnaire de copropriété, il est recommandé d’avoir un diplôme de niveau bac +2 au minimum. Il existe des BTS et des DUT spécialisés dans les domaines de l’immobilier et du management qui permettent d’accéder au métier de gestionnaire de copropriété. C’est le cas par exemple du BTS professions immobilières. Ces diplômes de niveau bac +2 peuvent être complétés par des licences et des masters universitaires spécialisés en administration des biens et en gestion immobilière.
Des organismes de formation, comme Lefebvre Dalloz Compétences, proposent également des formations de gestionnaire immobilier qui donnent lieu à la délivrance d’un certificat.
En plus de la formation, les postes de gestionnaires de copropriété sont généralement ouverts à des candidats disposant d’une expérience de 3 à 5 ans dans la gestion immobilière. De jeunes diplômés peuvent également être recrutés lorsqu’ils ont effectué un ou plusieurs stages dans le secteur immobilier au cours de leurs études.
Le parcours de formation gestionnaire de copropriété délivre-t-il un certificat à l'issue de la session ?
Lefebvre Dalloz Compétences propose un parcours de formation gestionnaire de copropriété d’une durée de 6 jours. Les sessions permettent d’étudier dans le détail le statut juridique de la copropriété ainsi que les différentes missions du gestionnaire de copropriété. Les participants sont notamment formés à :
- L’organisation des assemblées générales de copropriété ;
- La gestion des contentieux de la copropriété ;
- La maîtrise des différents travaux en copropriété ;
- La gestion du budget de la copropriété.
Le parcours de formation est destiné aux nouveaux gestionnaires de copropriété ainsi qu’à ceux, déjà en fonction, souhaitant perfectionner leurs pratiques. Les sessions sont encadrées par des formateurs exerçant dans le secteur immobilier. Les participants peuvent ainsi bénéficier de conseils pratiques et d’illustrations concrètes des problématiques qu’ils peuvent rencontrer sur le terrain. À l’issue de la formation gestionnaire de copropriété, une évaluation des compétences donne lieu à la délivrance d’un certificat Lefebvre-Dalloz.
A qui s’adresse la Formation Continue Gestionnaire de copropriété ?
La Formation Gestionnaire de copropriété s'adresse à un public diversifié en quête de professionnalisation et d'excellence dans le domaine complexe de la gestion immobilière, en particulier dans la sphère des copropriétés. Cette formation offre un cursus complet aux individus cherchant à acquérir une expertise pointue dans la gestion de biens en copropriété. Destinée tant aux gestionnaires de copropriété en exercice qu'aux professionnels de l'immobilier en quête de spécialisation, elle constitue un vecteur essentiel pour maîtriser les aspects légaux, financiers et relationnels inhérents à ce métier exigeant. En tant que socle fondamental pour réussir dans ce secteur en constante évolution, la Formation Gestionnaire de copropriété permet aux apprenants d'acquérir les compétences clés et les connaissances de pointe nécessaires pour assumer efficacement les responsabilités complexes associées à la gestion de copropriétés.
Les gestionnaires de biens en copropriété y trouveront un terrain propice au développement de compétences spécifiques, tandis que les professionnels de l'immobilier en reconversion auront l'opportunité de se positionner avantageusement dans un domaine compétitif et en perpétuelle mutation. Les syndics et administrateurs de biens, confrontés quotidiennement à des défis multiples, pourront consolider leur expertise et renforcer leurs pratiques professionnelles grâce aux enseignements dispensés dans le cadre de cette formation spécialisée. En élargissant leurs connaissances sur la gestion administrative, financière et technique des copropriétés, les apprenants seront mieux outillés pour faire face aux enjeux de la gestion immobilière, tels que la réglementation complexe, les relations avec les copropriétaires, la gestion des charges et budgets, ainsi que la résolution des conflits.
En somme, la Formation Gestionnaire de copropriété représente une exploration profonde et approfondie des rouages essentiels de ce secteur stratégique. Les participants y découvriront une mine d'informations précieuses pour évoluer en tant que professionnels aguerris, capables de répondre aux exigences croissantes du marché immobilier et d'assumer pleinement leurs responsabilités en tant que gestionnaires de copropriété de premier plan.