L'intelligence artificielle s'impose progressivement dans les fonctions support et transforme les métiers liés à la gestion administrative et à la paie. Automatisation des processus, analyse des données, assistance aux contrôles : ces nouvelles technologies offrent de réelles perspectives d'efficacité. Elles soulèvent également des enjeux de fiabilité, de conformité et de gouvernance des données.La formation « IA et Paie : enjeux, risques et opportunités » permet de comprendre ces transformations, d'identifier les risques et d'intégrer l'IA de manière sécurisée pour en faire un véritable levier de performance.
Objectifs pédagogiques
- Analyser les fondamentaux de l'IA appliquée à la paie
- Sécuriser ses pratiques : RGPD, confidentialité et cadre d'usage
- Concevoir des prompts efficaces pour des cas d'usage paie
- Évaluer les cas d'usage IA en paie
Programme de la formation
Analyser les fondamentaux de l'IA appliquée à la paie
Cerner les distinctions entre l'IA générative (LLM) et l'IA traditionnelle
- LLM et moteur de recherche : quand utiliser quoi ?
- Identifier les usages adaptés à Google (recherche de sources, documents existants)
- Comprendre la valeur ajoutée des LLM (analyse, synthèse, rédaction, calcul)
- Comparer les outils à partir d'exemples concrets en paie
Comprendre le fonctionnement d'un LLM
Découvrir le panorama des outils disponibles et leurs spécificités
Sécuriser ses pratiques : RGPD, confidentialité et cadre d'usage
Analyser les risques majeurs liés à l'utilisation de l'IA
- Fuite de données confidentielles (bulletins de paie, contrats, données salariés)
- Risques de non-conformité RGPD
- Utilisation des données dans l'entraînement des modèles
Appliquer les règles d'or pour son entreprise
- Interdiction des données nominatives dans les LLM publics
- Mise en place d'une anonymisation systématique
- Différencier outils gratuits et versions professionnelles (Business / Enterprise)
- Maintenir une validation humaine obligatoire
Concevoir des prompts efficaces pour des cas d'usage paie
Formuler un prompt structuré
- Les 4 règles du bon prompt : contexte, rôle, tâche, format
- Exemples de prompts pour les métiers paie
Adapter un prompt à différentes situations paie
- Explications pédagogiques salariés de rubriques complexes (net social, PAS, IJSS)
- Veille réglementaire et synthèse (DSN, charges sociales)
Évaluer les cas d'usage IA en paie
Analyser les processus paie automatisables
- Aide au calcul (proratisation, temps partiel, absences)
- Tâches répétitives et contrôles de cohérence bulletins
- Contrôle de solde de tout compte
Prioriser des cas d'usage à déployer
- Impact temps / qualité / sécurisation
- Niveau de maturité de l'équipe
Les points forts
Acquisition des compétences opérationnelles par l'expérimentation,
Chaque thématique fait l'objet d'ateliers pratiques,
Mises en situation ancrées sur la réalité opérationnelle de chacun,
Partage d’expérience.
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Responsables paie – Gestionnaires paie – Responsables des ressources humaines – Assistants des ressources humaines – Collaborateurs de la fonction RH
Pré-requis
Aucun prérequis nécessaire
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.