Le grand livre est un document obligatoire qui regroupe toutes les opérations de la comptabilité d'une entreprise. Tous les mouvements y figurent sans exception. Lors d’un contrôle fiscal, le grand livre fait référence dans le cadre de l’analyse des comptes.
Auparavant sous forme écrite, il est aujourd’hui tenu via des supports informatiques. Il n’existe cependant pas de format officiel et obligatoire pour l’établissement du grand livre (classeurs, feuilles volantes, logiciel etc.) Enfin, il doit être conservé pendant une période de 10 ans à compter de la date de la dernière inscription.
Qu’est ce que le grand livre ?
Le grand livre présente l'intégralité des mouvements comptables, dans l'ordre chronologique. Il s'agit en quelque sorte d'un recueil de comptes. Chaque opération y est enregistrée comme débit ou comme crédit conformément au mécanisme de la partie double, et la somme totale au crédit devra être égale à la somme totale au débit.
Les opérations y sont regroupées par comptes, et les comptes sont eux classés par numéro, suivant la nomenclature du Plan Comptable Général.
Le grand livre se décline généralement en deux formats :
- Le grand livre général : comptes des classes 1 à 7
- Le grand livre auxiliaire : détail des comptes 411 (grand livre auxiliaire clients) ou détail des comptes 401 (grand livre auxiliaire fournisseurs).
Toutes les entreprises disposent d’un grand livre, et sont soumises à une réglementation stricte en ce qui concerne le format et la déclaration de leurs comptes, à l’exception des micro-entreprises.
À quoi sert le grand livre ?
Le grand-livre va permettre une lecture détaillée des opérations qui ont impacté les comptes. Il fait état de tous les évènements qui ont constitué une écriture comptable dans l’entreprise, et constitue donc une référence incontournable.
Ce qu’on trouve dans le grand livre
Le grand livre contient généralement les mentions suivantes :
- Numéro de compte (exemple : « 101 »)
- Intitulé du compte (exemple : « Capital »)
- Date de l’opération
- Libellé de l’opération
- Référence de l’opération (numéro de pièce)
- Journal de comptabilisation de l’opération (banque, achats, ventes, opérations diverses)
- Montant et sens de l’imputation
- Code du lettrage.
Traditionnellement, chaque compte figurant dans un grand livre a la forme d’un « T ». Il doit ainsi présenter le solde du compte au début de la période, l’ensemble des mouvements ayant affecté le compte au cours de l’exercice (débit et crédit), ainsi que le solde final de ce compte. Il est également important que le grand livre ne contienne aucun blanc ni aucune altération d’aucune sorte.
Articles les plus lus
Articles les plus récents
Inscription à la newsletter
