Balance comptable

Une balance comptable est document qui regroupe un ensemble de comptes d’une entreprise (comptes de bilan et comptes de gestion) sur une période donnée.

Ce document de synthèse permet de réunir tous les comptes mouvementés de l’exercice comptable, offrant ainsi une vue d'ensemble des différents comptes. Elle permet de vérifier également l'équilibre des comptes entre eux, selon le principe fondamental de comptabilité en partie double.

Qu’est-ce qu’une balance comptable ?

La balance est un outil permettant de contrôler la comptabilité d'une entreprise, et de s'assurer que le bilan et le compte de résultat de la société sont exacts. Ce document comptable incontournable reprend tous les comptes de la société.

Que trouve-t-on dans une balance comptable ?

Dans la balance comptable apparaissent les soldes créditeurs et débiteurs sur la période de l'exercice. La balance comptable reproduit l'état de l'exercice à partir du grand livre en regroupant tous les totaux sur les soldes créditeurs et débiteurs. À partir de la balance, on peut s'assurer de l'exactitude de la comptabilité et du bilan.

Les deux contrôles de la balance comptable

La balance comptable permet de réaliser deux contrôles :

• Le principe de partie double

Fondamental, ce contrôle permet d’attester de la bonne égalité entre le total des débits et des crédits. Ce principe de contrôle est la suite logique de l'enregistrement des écritures pour lesquelles cette égalité doit être respectée.

• L'égalité entre le solde des comptes de bilan et celui des comptes de gestion. Il se justifie par le résultat dégagé qui doit être identique entre les comptes de bilan et les comptes de gestion.

Les trois types de balances comptables

Il existe trois types de balances comptables bien distincts :

• la balance générale

Cette dernière regroupe tous les comptes de l’entreprise classés dans l’ordre du plan comptable par ordre croissant de la classe 1 à la classe 7. Elle fait apparaître le solde de chaque compte, qui peut être débiteur ou créditeur. Une balance générale doit au moins contenir les éléments suivants : numéro du compte, libellé du compte, montant des débits, montants des crédits, solde débiteur du compte ou solde créditeur du compte. Les balances comptables les plus détaillées font également mention du solde du compte à l’ouverture de l’exercice.

• La balance auxiliaire

Cette forme de balance ne recense que les comptes clients (comptes auxiliaires rattachés au compte 411) ou les comptes fournisseurs (comptes auxiliaires rattachés au compte 401).  Une balance auxiliaire doit présenter le numéro de compte du tiers, sa dénomination, son solde à l’ouverture de l’exercice, le total des débits, le total des crédits et son solde à la clôture de l’exercice.

• La balance âgée

La balance âgée reprend les informations figurant dans la balance auxiliaire. Elle va cependant plus loin en ventilant les créances et les dettes en fonction de leur échéance de règlement (généralement par période de 15 jours ou de 30 jours.)