La récente réforme issue de la loi « Avenir professionnel » du 5 septembre 2018 a renforcé les exigences en matière de qualité de la formation. Depuis le 1er janvier 2022, les prestataires d'actions concourant au développement des compétences et proposant des formations, des bilans de compétences, des actions de validation des acquis de l'expérience (VAE) ou des actions de formation par apprentissage, doivent détenir une certification qualité « Qualiopi » pour bénéficier de certains financements (Etat, OPCO, Région, Pôle emploi, Caisse des dépôts...). Venant remplacer « Datadock », la réforme de 2018 intensifie les exigences, avec : un Référentiel National Qualité (RNQ) unique, des audits in situ et réguliers par des organismes certificateurs ainsi qu'une accréditation des certificateurs par le Comité français d'accréditation (COFRAC) ou une reconnaissance par France Compétences ou une instance équivalente.Avec une durée de validité de 3 ans, la certification nécessite d'être renouvelée par un audit de surveillance et un audit de renouvellement. La formation "Qualiopi : préparer un audit de surveillance ou un audit de renouvellement" permet de préparer un audit dans une logique d'amélioration continue de l'activité et des pratiques.
Objectifs pédagogiques
- Maitriser la réglementation relative à la qualité et les exigences de la certification Qualiopi
- Identifier les écarts éventuels et se mettre en conformité du Référentiel
- Préparer son audit de surveillance ou de renouvellement
- S'engager dans une démarche d'amélioration continue
Programme de la formation
Identifier le cadre réglementaire et les repères sur la qualité de la formation
- Repères sur la qualité de la formation
- Actualités réglementaires, mises à jour du Référentiel et des exigences
Mettre en rapport les pratiques sur l'existant
- Retours et échanges sur les autodiagnostics
- Échanges et prises de recul sur les pratiques actuelles des participants depuis l'audit initial
- Bilan des actions et corrections réalisées depuis l'audit initial, afin de capitaliser les premières réalisations
- L'utilisation de la marque Qualiopi
Faire face à un audit de surveillance ou à un audit de renouvellement
- Simulation de l'audit
- Prise de recul, analyse des ressentis, expression de son vécu, analyse des postures des participants lors de l'audit
Organiser la méthodologie et la préparation de l'audit
- Les cas particuliers à anticiper : changement de situation, indicateurs non vérifiés à l'audit initial, sous-traitance, nouvelle catégorie de formations...
- Identification des indicateurs qui seront en priorité évalués dans le cadre de l'audit et des actions correctrices
- Définition de la feuille de route pour se mettre en conformité avec le RNQ (liste des actions et évolutions à conduire en priorité)
- Détermination des modalités de mise en oeuvre de ces actions et évolutions , dans le cadre d'une gestion de projet : personnels concernés, calendrier de mise en oeuvre, définition des priorités, préparation des audits...
- Vie de la certification qualité dans le temps
Les points forts
La formation alternera des temps d’intervention didactique du formateur, des échanges collectifs, des temps de réflexion et de coconstruction entre les participants, des illustrations pratiques et des mises en situation et de projection.
Ainsi, cette formation favorisera autant que possible l'engagement du participant, grâce à un apprentissage collaboratif permettant ainsi l’acquisition de compétences opérationnelles par la pratique.
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Dirigeants - Responsables qualité - Responsables formation - Toute personne en charge de la qualité d’un organisme de formation ou d'un CFA certifié Qualiopi
Pré-requis
Connaître le système de formation professionnelle et d’apprentissage et du Référentiel national qualité (RNQ). L’ordinateur et l’accès aux documents de l’organisme de formation ou du CFA seront nécessaires aux participants.
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
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Quels sont les retraitements à intégrer pour le calcul du résultat fiscal ?
Voici les principaux retraitements à réintégrer :
- Amortissements non déductibles
- Provisions non déductibles
- Charges à répartir
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
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