Trouver son propre fonctionnement en open space, s'organiser efficacement et tirer profit de ce mode travail : la formation « Travailler efficacement en open space » vous permettra de mieux vous connaître, développer une communication productive et constructive, tout en maintenant une concentration optimale et une bonne qualité de vie au travai.
Objectifs pédagogiques
- Définir les particularités de l'open space
- Identifier les difficultés à travailler en open space
- Développer une communication efficace
- Mettre en place un mode de fonctionnement efficace
Programme de la formation
Définir les particularités de l'open space
- Espace de travail, de rangement et de classement
- Espaces de circulation
- Gestion de la privacité
- Gestion visuelle et sonore
Identifier les difficultés à travailler en open space
- Avantages et inconvénients
- Cartographie des spécificités de mon métier (poste, rythme de travail, communication, circulation…)
- Aménager l'espace de travail pour maintenir une QVT optimale
Développer une communication efficace
- Prise en compte des besoins de chacun dans mon entrée en relation
- Développement de ma capacité d'écoute et d'acceptation des besoins d'autrui
- Prise en compte de mes modes de fonctionnement en situation de tension
- Gestion et prévention des tensions, voire conflits, au sein de l'équipe
Mettre en place un mode de fonctionnement efficace et serein
- Aménagement et personnalisation de mon espace et des espaces collectifs
- Organisation de mon travail : rythme, séquencement, planification…
- Règles de vie : gestion des appels téléphoniques,du niveau sonore,déplacements....
Les points forts
Formation très opérationnelles avec des bonnes pratiques éprouvées
Construction de cas pratiques inspirés du contexte professionnel des participants
Focus sur la QVT
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Toute personne travaillant en open space ou étant amenée à travailler en open space et souhaitant s'adapter au mieux à ce cadre de travail
Pré-requis
Aucun prérequis nécessaire
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.