Déléguer la gestion de la paie à un prestataire et ainsi mettre en place une externalisation de la paie permet à l'entreprise de ne plus gérer directement les bulletins de salaire et les déclarations sociales nominatives (DSN). Ce processus d'externalisation doit être suivi et gérer par les professionnels des ressources humaines afin d'éviter tous risques et écueils. La formation « Paie externalisée : pilotage et analyse d'une gestion fiable et sécurisée » donne les clés d'une gestion efficace de la paie externalisée.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les enjeux de l'externalisation de la paie
- Etablir la liste des éléments variables à communiquer au prestataire
- Concevoir des procédures de contrôle pour sécuriser le traitement de la paie externalisée
- Assurer la gestion de la relation avec le prestataire pour fiabiliser le processus
Programme de la formation
Identifier les enjeux de l'externalisation de la paie
- Pourquoi externaliser la paie ?
- Risques à prendre en compte
- Ecueils à éviter
Fiabiliser les éléments variables communiqués au prestataire
- Eléments à transmettre au prestataire
- Eléments de rémunération soumis à cotisations sociales : les valider
- Durée du travail : vérifier le respect des règles
- Congés payés : contrôler le respect de la réglementation
- Absences et Sécurité sociale : surveiller les indemnisations
Développer des outils pour sécuriser le calcul des charges sociales
- Organismes collecteurs
- Modes de transmission et de paiement
- Fiabilisation de l'application des principaux allégements : réduction Fillon…
- Contrôle de manière globale les assiettes particulières : CSG, CRDS, forfait social, taxe sur les salaires, apprentis
- Vérification des plafonds de Sécurité sociale : régularisation progressive, réduction, proratisation, neutralisation
Identifier les écueils à éviter concernant l'embauche et le départ
- DPAE, contrat de travail, période d’essai, visite médicale : les précautions à prendre lors de l’embauche
- Régime fiscal et social des indemnités de rupture : les nouvelles règles à connaître
- Etablir les documents obligatoires et le solde de tout compte
Contrôler la paie externalisée pour limiter le risque d'erreur
- Déclarations et documents obligatoires : quelles sont les échéances ?
- Mise en place d'un tableau de bord de contrôle
- Obtenir les éléments de reporting adaptés
- Exploiter les bilans du contrôle et analyser les anomalies
Travailler efficacement avec son prestataire
- Homogénéisation des pratiques du prestataire et les exigences de l'entreprise
- Mesurer la performance du prestataire et la qualité du service rendu
- Validation des aspects techniques : import/export de données, interface paie/comptabilité…
- Vérifier la prise en compte de la mise à jour du réglementaire paie
- Garantir l’adéquation de la prestation à ses besoins : les informations à négocier avec le fournisseur
Les points forts
Recueil des attentes opérationnelles des participants
Construction de cas pratiques inspirés du contexte professionnel des participants
À qui s’adresse cette formation ?
Directeurs des ressources humaines - Responsables des ressources humaines - Chargés des ressources humaines - Assistants des ressources humaines - Responsables paie
Pré-requis
Avoir des connaissances en paie
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.