Comment animer une webconférence en 3 étapes ?

Animer une webconférence demande de l'organisation et une bonne préparation du formateur. Il est essentiel de prendre en compte les aspects techniques liés à ce format de digital learning, tant du côté de l'animateur que ce celui des participants. Découvrez notre méthode en 3 étapes pour réussir l'animation de votre webconférence.

Bien préparer l'animation de sa webconférence

En amont de ma webconférence, je prépare techniquement mon animation :

• Quel outil dois-je utiliser ?
• Quelles sont les fonctionnalités à ma disposition ?
• La qualité de ma connexion internet est-elle bonne ?
• Est-ce que ma webcam, mon micro et mon casque audio fonctionnent ?
• Un accompagnement technique est-il prévu pour les participants ?
• La veille, je vérifie une dernière fois mes outils.

Répondre avec précision aux questions logistiques

Avant de démarrer une webconférence, je définis les aspects logistiques de mon animation :

• Je définis une durée comprise entre 45 et 90 minutes,
• Je choisis mes supports parmi les possibilités offertes par la webconférence : diffusion de powerpoint, partage de documents et vidéos, utilisation du tableau blanc,
• Je fixe les règles de distribution de la parole et les temps de réponse aux questions des participants,
• Je prévois des questions fermées et des sondages.

2 conseils pour mieux animer votre webconférence

Lors de la webconférence :

• Je place ma voix et mon regard,
• J’énonce clairement les objectifs de la webconférence et les règles de prise de parole.

Ce qu'il faut retenir

Animer une webconférence demande une grande attention du formateur. La préparation technique du formateur doit être prévue très en amont de l’animation. Elle est indispensable pour que la webconférence se déroule dans de bonnes conditions. Un accompagnement technique doit également être prévu pour les participants.

La durée optimale d’une webconférence est comprise entre 45 et 90 minutes. Enfin, il est important d’introduire de l’interactivité dans l’animation d’une webconférence.