Développer une stratégie achat est devenue incontournable dans l'entreprise. Cela nécessite de bien en connaître les enjeux et de piloter de la manière la plus optimale ses contrats d'achat, étape par étape, en articulant les aspects juridiques et financiers autant que la relation avec son fournisseur. Le pilote du contrat d'achat doit être à même de mesurer le risque à l'aide d'indicateurs de qualité et de mettre en place des organes de contrôle adaptés. Le pilotage des contrats d'achat implique donc une large transversalité que vous permettra d'acquérir cette formation.
Objectifs pédagogiques
- Évaluer l'environnement déterminant du contrat d'achat
- Prévenir les risques liés à ce type de contrat
- Disposer d'outils de pilotage opérationnels à travers l'achat responsable
Programme de la formation
Évaluer l'environnement déterminant du contrat d'achat
Déterminer le contexte propre de son entreprise
- Enjeux de son organisation : critères déterminants, culture, stratégie achat et d’entreprise, maîtrise de la performance achat, process internes
- Structure du portefeuille des fournisseurs et partenariats industriels
- Politique RSE et développement durable : comprendre l'achat responsable (label RFAR, ISO 20400)
Caractériser les risques externes
- Prise en compte des aléas du marché (évolutions macroéconomiques, facteurs liés aux pays d’origine des fournisseurs), dimension géopolitique et sanitaire
- Identification des risques spécifiques aux fournisseurs (process qualité, capacité du fournisseur à satisfaire la demande, dépendance commerciale et/ou technologique)
- Identification des risques opérationnels (produit, fournisseur, technique)
Prévenir les risques liés à ce type de contrat
Cartographier les risques encourus dans la gestion des contrats d'achat
- Poids financier du fournisseur : rentabilité et défaillance, gestion de trésorerie
- Conséquences d’une prise en compte insuffisante du contexte juridique : négociation, signature des contrats, renouvellement
- Typologie des risques pour une entreprise à travers la matrice PESTEL
- Mesure des risques spécifiques à certaines activités
Utiliser des indicateurs performants
- Indicateurs pertinents selon la nature des dangers : internes, externes, spécifiques aux fournisseurs, financiers, juridiques
- Distinction entre reporting et tableaux de bord
- Mesure des risques à partir des indicateurs et évaluation (acceptabilité)
Disposer d’outils de pilotage opérationnels à travers l'achat responsable
Surveiller le bon déroulement du contrat
- Traçabilité de l’exécution des contrats via le Contract Management (CM)
- Hiérarchisation des risques par nature et famille
Instaurer une relation de confiance avec ses partenaires
- Mise en place avec ses fournisseurs d'organes de contrôle communs
- Elaborer une démarche collaborative – toutes parties prenantes
- Recours à des dispositifs incitatifs et les leviers associés
- Déploiement de l'esprit de partenariat avec la méthode DESC en cas de litige
Sessions disponibles en INTER
Choix du lieu de session
À qui s’adresse cette formation ?
Responsables des services achats - Collaborateurs des services achats - Responsables juridiques - Directeurs juridiques - Juristes - Tout responsable ou collaborateur concerné par le pilotage des contrats d'achats
Pré-requis
Avoir des connaissances juridiques solides en matière de contrats d'achats ou avoir suivi la formation :
Moyens pédagogiques
- Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences
- Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation
- Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones
- Parcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfert
- Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Satisfaction et Evaluation
- L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
- Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :
- A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF Service
- A froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travail
- Suivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
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Quels sont les retraitements à intégrer pour le calcul du résultat fiscal ?
Voici les principaux retraitements à réintégrer :
- Amortissements non déductibles
- Provisions non déductibles
- Charges à répartir
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
Formations complémentaires
Vos avis sur la formation
1.contenu de la formation ?Le contenu était intéressant en ce qui concerne la fonction achats notamment sur la manière d’aborder une négociation, de g… Voir plus
l intervenante s est adaptée à son public , des exemples concrets ont ete ajouté afin de faciliter ma comprehension formation tres interessante et for… Voir plus