Mieux s’organiser grâce à la méthode ABCDE

Face à la multiplication des tâches à accomplir dans un laps de temps restreint, il est nécessaire d’organiser son travail en commençant par établir des priorités. Au quotidien, la méthode ABCDE peut vous aider à lister vos différents travaux par ordre d’importance de réalisation.

A : tâches très importantes ou « must do »

Les tâches A ayant le niveau de priorité le plus élevé, elles doivent être exécutées le jour-même, au risque d’impacter sérieusement votre situation professionnelle ou votre travail. Il peut s’agir, par exemple, de la remise d’un rapport à votre manager, ou encore de la soutenance d’une proposition commerciale chez un client.

B : tâches importantes ou « should do »

Bien qu’importantes, les tâches B doivent être accomplies une fois l’ensemble des tâches A réalisées. Si elles ne sont pas effectuées le jour-même, vous ne vous exposerez qu’à des conséquences mineures. Répondre à un e-mail ou un message vocal non urgent peut constituer une tâche B.

C : tâches optionnelles ou « nice to do »

S’il vous reste encore du temps libre après avoir réalisé les tâches A et B, vous pouvez passer aux tâches C, dont l’absence d’exécution n’entraîne aucune répercussion négative (exemple : boire un café avec un collègue, etc.).

D : tâches à déléguer

Afin de vous concentrer sur des missions prioritaires, vous pouvez déléguer certaines tâches à d’autres personnes.

E : tâches à éliminer

Les tâches E sont celles que vous pouvez éliminer car elles sont inutiles ou ne s’avèrent plus pertinentes.