Les bonnes pratiques pour lancer une réunion

Le lancement d’une réunion donne le ton.

Suivez ces quelques bonnes pratiques pour vous donner toutes les chances d’animer une bonne réunion :

• Avant la réunion, concentrez-vous sur l’objectif et pratiquez des techniques de respiration pour être bien centré
• Vérifiez que les conditions matérielles sont bien appropriées
• Accueillez chaque participant avec bienveillance et sourire, laissez chacun s’installer et rentrer en relation avec les autres participants tout en observant leur état d’esprit à travers leur langage verbal
• Commencez à l’heure et laissez la poste entrouverte pour les retardataires
• Présentez les participants si nécessaire
• Donnez l’objectif et les enjeux de la réunion
• Indiquez le timing et les sujets à aborder
• Rappelez les règles du jeu et assurez-vous que chacun les accepte.