Entretien annuel d’évaluation : comment le préparer ?

Pour évaluer le travail de ses salariés, l’employeur peut mettre en place des entretiens d’évaluation (article L. 1222-3 du Code du travail). Souvent réalisés de façon annuelle, ces entretiens doivent être préparés avec attention afin d’être utiles et constructifs pour le salarié, le manager, mais également pour l’entreprise.

L’entretien d’évaluation : un outil de management essentiel

L’entretien d’évaluation est un moment d’échanges privilégié entre le salarié et son manager qui permet de :

• faire le bilan de l’année écoulée – objectifs atteints, succès obtenus et éventuels échecs ou obstacles rencontrés ;
• connaître l’état d’esprit du salarié – son analyse sur le travail effectué, ses réussites et ses difficultés, sa motivation, ses souhaits d’évolution, afin de veiller à l’épanouissement des collaborateurs et de les faire monter en compétences ;
• préciser les axes d’amélioration et les moyens à mettre en œuvre pour optimiser l’efficacité du salarié,
• fixer une feuille de route au salarié pour l’année à venir avec les objectifs à atteindre.

Une préparation nécessaire avant l’entretien annuel

Pour être constructif, l’entretien annuel d’évaluation doit être préparé en amont par le supérieur hiérarchique qui recevra le salarié. Pour cela, le manager peut :

• effectuer un suivi régulier du travail du salarié, en relevant ses réalisations, ses progressions et ses difficultés,
• relire le compte rendu de la dernière évaluation avec les objectifs fixés et les sujets abordés,
• examiner les éventuels indicateurs chiffrés permettant notamment de déterminer si les objectifs ont été atteints,
• analyser les problématiques rencontrées par le salarié et leurs raisons, afin de lui proposer des pistes d’amélioration (gestion du temps, formation, etc.),
• préparer des questions pour structurer l’entretien et aborder tous les points essentiels,
• déterminer des objectifs clairs, pertinents et individualisés pour l’année à venir.